MOU là gì? Sự khác nhau giữa MOU và hợp đồng chính thức


 

 

MOU là gì?

MOU là thuật ngữ viết tắt của từ tiếng anh Memorandum of Understanding hay còn gọi là biên bản ghi nhớ. MOU là một thỏa thuận không ràng buộc giữa hai bên (song phương) hay là nhiều bên (đa phương), bao gồm chi tiết về yêu cầu và trách nhiệm cũng như sự hiểu biết giữa các bên liên quan. MOU thường được sử dụng trong trường hợp các bên liên quan không mong muốn một cam kết pháp lý hay là trong trường hợp các bên không thể thống nhất và tạo ra một thỏa thuận hợp pháp có thể thực thi. MOU có thể trở thành biên bản pháp lý nếu có những điều kiện sau:

  • Các bên tham gia giao ước cần rõ ràng
  • Mục đích và nội dung của bản cam kết cần được công nhận
  • Các điều khoản của giao ước được xác nhận bởi các bên liên quan
  • Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan 

Bất kể độ dài hay độ phức tạp, MOU đều xác định các kỳ vọng được chấp nhận giữa hai hoặc nhiều người hoặc tổ chức khi họ cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Nói chung, biên bản ghi nhớ không ràng buộc về mặt pháp lý, một phần vì không bên nào muốn giải quyết các phân nhánh của thỏa thuận ràng buộc và chúng không liên quan đến việc trao đổi tiền.

Trong những giao dịch thương mại trên quốc tế, biên bản ghi nhớ đóng góp một vai trò xem như là một hồ sơ, tài liệu hay công cụ không chính thức, làm cơ sở cho một hợp đồng trong tương lai (nếu có). Bản ghi nhớ giữa các công ty với nhau là một tài liệu của hợp đồng nhưng không ràng buộc giữa các bên, ngoại trừ những thỏa thuận bí mật và phi cạnh tranh.

Hiện tại thì vẫn chưa có điều khoản cụ thể nào có quy định rõ về hiệu lực pháp lý của biên bản ghi nhớ cả. Tuy nhiên, xuất phát từ thực tiễn sử dụng trong thực tế thì khi các bên tham gia ký kết biên bản ghi nhớ thì cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, người kí kết có thể xem biên bản ghi nhớ là một hợp đồng thay thế để sử dụng nó phòng cho các trường hợp kiện cáo hoặc hai bên không đồng tình khi làm việc với nhau

Cách thức hoạt động của MOU trong kinh doanh như thế nào?

Mặc dù các bên liên quan đều có trách nhiệm và đặt tâm sức vào thiết kế MOU, quá trình hoạt động của MOU khá đơn giản. Nói chung, mỗi bên bắt đầu trong giai đoạn lập kế hoạch để xác định những gì họ muốn hoặc cần bên kia cung cấp, những gì họ phải cung cấp, những gì họ sẵn sàng đàm phán và lý do,mục đích thiếp lập biên bản ghi nhớ. Có lẽ quan trọng nhất, MOU nêu ra các mục tiêu chung của các bên liên quan.

Sau khi bản dự thảo ban đầu được viết, đại diện cho các bên gặp gỡ để thương lượng và tranh luận đưa ra những thống nhất chung về biên bản ghi nhớ. Các điều khoản cụ thể khác của thỏa thuận cũng thường được bao gồm, chẳng hạn như khi thỏa thuận bắt đầu, thời hạn kéo dài bao lâu và làm thế nào một hoặc cả hai thực thể có thể chấm dứt bản ghi nhớ này. Một MOU cũng có thể có các khuyến cáo và hạn chế, cũng như các tuyên bố về quyền riêng tư. Một khi họ đi đến thỏa thuận về những chi tiết đó, cả hai bên đều ký bản ghi nhớ cuối cùng. 

MOU là gì? Sự khác nhau giữa MOU và hợp đồng chính thức

Sau khi bản dự thảo ban đầu được viết, đại diện cho các bên gặp gỡ để thương lượng và tranh luận đưa ra những thống nhất chung về biên bản ghi nhớ (Gif: Weerlig)

Sự khác nhau giữa bản ghi nhớ và hợp đồng

Bản ghi nhớ có một số tính năng tương tự như hợp đồng, nhưng có những sự khác biệt đáng kể giữa hai loại. Hợp đồng là một thỏa thuận bằng văn bản, riêng tư giữa hai bên có tính ràng buộc về mặt pháp lý và có thể được thi hành bởi thẩm phán.

Nếu vi phạm hợp đồng, một bên liên quan có thể gánh chịu những hậu quả mang tính pháp lý và cực kì nghiệm trọng. Chính vì lý do đó, hợp đồng là cần thiết khi có bất kỳ loại giao dịch liên quan đến tiền bạc bởi chúng giúp bảo vệ lợi ích và niềm tin của cả hai bên.

Bản ghi nhớ thường bao gồm ít chi tiết và phức tạp hơn. Lý do mà các bên lựa chọn MOU là vì chúng đơn giản và linh hoạt hơn so với hợp đồng. MOU được viết tốt phản ánh sự hiểu biết ngoại giao và tư duy phân tích sáng tạo. Chúng cũng cung cấp một khuôn khổ cùng có lợi mà cả hai thực thể có thể làm việc để đạt được các mục tiêu chung. MOU về cơ bản là một thỏa thuận mà hai bên tạo ra trước khi một tài liệu đàm phán được hoàn tất. Nó là một thỏa thuận trước khi đưa ra bản hợp đồng chính thức.

Bạn có thể tự hỏi tại sao hai bên lại nỗ lực đưa ra một bản ghi nhớ chung, đặc biệt khi xem xét trên khía cạnh rằng đó không phải là một tài liệu có thể thi hành được. Trong một số trường hợp, một bên liên quan được yêu cầu về mặt pháp lý để tạo bản ghi nhớ, chẳng hạn như khi chính quyền nhà ở đàm phán với người thuê nhà. 

Mặc dù các bên liên quan đều có trách nhiệm và đặt tâm sức vào thiết kế MOU, quá trình hoạt động của MOU khá đơn giản (Ảnh: Behance)

Nhưng MOU nắm giữ rất nhiều sức mạnh tiềm năng vì thời gian và năng lượng mà bên liên quan dành ra để lập kế hoạch và thiết lập bản ghi nhớ. Họ yêu cầu các bên phải đi đến một số thỏa thuận chung, và để làm được điều đó, họ phải nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của hai bên thành một thỏa thuận trên giấy tờ.

Trong các loại tình huống này, MOU là một lựa chọn hấp dẫn bởi tính đơn giản và trực tiếp, không có các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn phức tạp của luật hợp đồng. Nói cách khác, MOU không yêu cầu một trong hai bên phải mời luật sư và mời các nhà thẩm phán đánh giá khi có tranh chấp.

Kết

MOU đóng một vai trò quan trọng trong những giao dịch thương mại, thâm chí cả trong những giao dịch giữa các bên chính phủ và liên quan đến chính trị. Biên bản ghi nhớ là một hình thức giao tiếp bằng văn bản cung cấp một phương tiện mạnh mẽ để thúc đẩy các dự án kinh doanh quan trọng trong kinh doanh.

Nguồn: How Stuff Work

Nguồn : https://marketingai.admicro.vn/mou-la-gi-su-khac-nhau-giua-mou-va-hop-dong-chinh-thuc/

BẠN SẼ QUAN TÂM

Microsoft có thể mua Cyanogen với trị giá hơn 4 tỷ USD

Microsoft có thể mua Cyanogen với trị giá hơn 4 tỷ USD

Công nghệ / Điện thoại 19-09-2016, 12:03

Microsoft có thể chi ra số tiền hơn 4 tỷ USD để mua lại Cyanogen, một trong những bản ROM nổi tiếng nhất của Android..
Xem thêm : Microsoft có thể mua Cyanogen với trị giá hơn 4 tỷ USD

BlackBerry chính thức "rửa tay gác kiếm"

BlackBerry chính thức "rửa tay gác kiếm"

Công nghệ 19-12-2016, 08:29

Mới đây, BlackBerry chính thức 'rửa tay gác kiếm' và thông báo đã ký một thỏa thuận với hãng sản xuất phần cứng TCL..
Xem thêm : BlackBerry chính thức "rửa tay gác kiếm"

iPad Air 2 có được trang bị ổ cắm sim không và iPad Air 2 có gọi điện được không?

iPad Air 2 có được trang bị ổ cắm sim không và iPad Air 2 có gọi điện được không?

Công nghệ / Máy tính bảng 12-12-2018, 12:10

iPad Air 2 là một chiếc máy tính bảng được nhiều người dùng ưa chuộng dù sau thời gian dài ra mắt. Với kích thước màn hình lớn cùng với nhiều cải tiến hứa hẹn mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Bên cạnh.
Xem thêm : iPad Air 2 có được trang bị ổ cắm sim không và iPad Air 2 có gọi điện được không?

Phát minh thành công máy tạo nước từ không khí

Phát minh thành công máy tạo nước từ không khí

Công nghệ 23-09-2016, 11:08

Một công ty Israel có tên Water-Gen vừa trình làng cỗ máy có thể tạo ra nước từ không khí..
Xem thêm : Phát minh thành công máy tạo nước từ không khí

Những cách chăm sóc và bảo vệ Smartphone mới

Những cách chăm sóc và bảo vệ Smartphone mới

Thủ thuật / Tiện ích Internet 20-12-2017, 10:10

Màn hình smartphone hiện nay đều được trang bị kính cường lực gorillia glass, tuy nhiên với tần xuất sử dụng nhiều, thường xuyên lấy ra vào, hay vô tình đặt vào túi có chìa khóa hoặc vật sắc nhọn màn hình rất rất.
Xem thêm : Những cách chăm sóc và bảo vệ Smartphone mới

Phiên bản đặc biệt mới của Aston Martin Vanquish S Volante chỉ có 12 chiếc

Phiên bản đặc biệt mới của Aston Martin Vanquish S Volante chỉ có 12 chiếc

Xe cộ / Tin Ô tô 29-10-2017, 07:14

Sự hợp tác giữa Aston Martin và Tom Brady đã tạo ra một phiên bản giới hạn của Vanquish S Volante..
Xem thêm : Phiên bản đặc biệt mới của Aston Martin Vanquish S Volante chỉ có 12 chiếc

Strike of Kings đạt doanh thu khủng nhất thế giới

Strike of Kings đạt doanh thu khủng nhất thế giới

Thế giới Games / Game Mobile 10-07-2017, 18:26

Strike of Kings, hay còn được biết đến với cái tên Liên Quân Mobile tại Việt Nam hiện đang là game mobile đạt doanh thu cao nhất thế giới tính theo Quý 1..
Xem thêm : Strike of Kings đạt doanh thu khủng nhất thế giới

Làm thế nào để để thay đổi màu xe hợp pháp?

Làm thế nào để để thay đổi màu xe hợp pháp?

Xe cộ 14-09-2018, 17:20

Tuy nhiên, chủ xe có thể bị phạt nếu không làm các thủ tục hay đổi màu trước khi đi sơn lại hoặc đã thay đổi và lưu thông trên đường. Vậy thủ tục đổi màu xe có những điều gì..
Xem thêm : Làm thế nào để để thay đổi màu xe hợp pháp?

ĐỪNG BỎ LỠ
menu
menu