'Robot văn phòng' giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian

Với phần lớn nhân viên văn phòng, công việc bàn giấy bận rộn khiến họ mất nhiều thời gian. Còn với các ông chủ, họ cũng khó tập trung vào hoạt động chiến lược đem lại cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.

Đó là lý do 'robot văn phòng' - RPA (robotic process automation) ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để phân bổ lại nguồn lực một cách hợp lý, đồng thời tối ưu hoá chi phí. Đây là robot phần mềm mô phỏng thao tác của con người, tự động thực hiện công việc văn phòng thường xuyên, lặp lại và có khối lượng lớn.

Một nghiên cứu của Deloitte về RPA năm 2018 trên 400 doanh nghiệp toàn thế giới cho thấy, RPA giúp tiết giảm 59% chi phí với thời gian hoàn vốn dưới một năm. Lợi ích này đang làm cho RPA ngày càng trở nên thông dụng.

Một hệ thống RPA đang được nhiều doanh nghiệp dùng là Office Robot – dòng sản phẩm đến từ Nhật Bản. Nhiều doanh nghiệp xem đây là một công cụ cải tiến kinh doanh.

'Robot văn phòng' giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian

Ngoài chức năng đầy đủ của một RPA, Office Robot – do tập đoàn công nghệ thông tin Nhật Bản NTT phát triển – được nhiều người đánh giá bởi ba giá trị cốt lõi 'Thân thiện- Linh hoạt- Tận tâm', thể hiện ở những điểm nổi bật sau:

Phạm vi ứng dụng rộng

Theo đơn vị phân phối sản phẩm NTT DATA, Office Robot có thể tự động hóa trên tất cả các ứng dụng hoạt động trên Windows từ trình duyệt web (IE, Chrome, Firefox, ...) Microsoft Office (Excel, Word, Access, Outlook,..) đến các nền tảng ứng dụng phức tạp như ERP, OCR, thanh toán điện tử, hệ thống nghiệp vụ độc lập,...

Khả năng tích hợp với các phần mềm khác nhau của Robot giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí thay đổi, nâng cấp hệ thống.

Dễ sử dụng

'Người dùng không cần kiến thức lập trình hay môi trường đặc biệt mà có thể sử dụng sau khi chạy file cài đặt Robot', đại diện NTT nói. Kịch bản chạy Robot được xây dựng tự động thông qua chức năng ghi lại thao tác của người dùng và có thể chỉnh sửa các điều kiện hoạt động trên màn hình với thao tác kéo thả chuột. Office Robot cũng có sẵn một thư viện kịch bản để người dùng ứng dụng cho nghiệp vụ của mình.

Linh hoạt với nhu cầu của doanh nghiệp

Office Robot cho phép bắt đầu từ quy mô nhỏ chỉ với một license (bản quyền) và có thể mở rộng phạm vi áp dụng sau khi thấy rõ hiệu quả mà không làm xáo trộn quy trình nghiệp vụ. Sự linh hoạt này góp phần giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp khi ra quyết định đầu tư vào công nghệ mới. Các loại license và mô hình ứng dụng đa dạng của Office Robot giúp sản phẩm phù hợp với nhiều nhu cầu và điều kiện khác nhau của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể dùng thêm công cụ quản lý 'WinDirector' cho phép phân quyền người dùng và điều tiết hoạt động của Robot, để tăng tính bảo mật và hiệu quả nghiệp vụ khi áp dụng Robot trên quy mô lớn.

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật giàu kinh nghiệm

Vị đại diện chia sẻ, đơn vị sở hữu đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và có mạng lưới trên toàn cầu, NTT Data xây dựng trung tâm CoE tại Việt Nam để hỗ trợ và đào tạo kỹ thuật cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm Office Robot. Hành động này thể hiện sự cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong trong quá trình chuyển đổi số.

Hiện nay, sản phẩm được hơn 2000 doanh nghiệp Nhật Bản thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau sử dụng. Vào thị trường Việt Nam Office Robot được kỳ vọng trở thành công cụ thúc đẩy kinh doanh mang chất lượng và tiêu chuẩn Nhật Bản.

Hồng Dung

https://vnexpress.net/so-hoa/robot-van-phong-giup-doanh-nghiep-tiet-kiem-thoi-gian-3936109.html
loading...

BẠN SẼ QUAN TÂM

Lần đầu tổ chức Chợ Công nghệ và thiết bị chuyên ngành tự động hóa

Tin tức ICT 23-08-2017, 15:05

 Ngày 23/8, Lễ khai mạc Chợ Công nghệ và thiết bị chuyên ngành tự động hóa (Automation Techmart 2017) đã diễn ra tại Hà.
Xem thêm: Lần đầu tổ chức Chợ Công nghệ và thiết bị chuyên ngành tự động hóa

Robot chiến đấu đang được Hàn Quốc phát triển

Công nghệ / Thiết bị số 29-12-2016, 09:12

Robot chiến đấu khổng lồ giống hình dạng con người, đang được công ty Hankook Mirae đến từ Hàn Quốc nghiên cứu, phát.
Xem thêm: Robot chiến đấu đang được Hàn Quốc phát triển

Gạch hút nước, robot điều khiển... tại Ngày hội sinh viên sáng tạo

Công nghệ 22-12-2016, 00:51

Dyn - công ty cung cấp tên miền và hạ tầng mạng bị đánh DDoS dữ dội hôm qua khiến nhiều website lớn sập - cho biết rằng.
Xem thêm: Gạch hút nước, robot điều khiển... tại Ngày hội sinh viên sáng tạo

Robot sắp được ứng dụng trong giảng dạy tiếng Anh tại VN

Công nghệ / Điện thoại 27-08-2016, 08:44

Chiều 26/8 tại Hà Nội, Tập đoàn SoftBank (Nhật Bản) đã tổ chức hội thảo 'SoftBank Smart Robotics - Tương lai trong tầm.
Xem thêm: Robot sắp được ứng dụng trong giảng dạy tiếng Anh tại VN

Robot chăm sóc người già vào ban đêm

Xe cộ 15-08-2016, 03:55

Tuyển được người chăm sóc những người cao tuổi ở Nhật Bản là nhiệm vụ không dễ dàng, nhưng giờ đây các viện dưỡng lão.
Xem thêm: Robot chăm sóc người già vào ban đêm

Bất ngờ với robot nói được 4 thứ tiếng

Công nghệ / Thiết bị số 11-03-2016, 00:29

Hãng điện tử Toshiba của Nhật Bản vừa ra mắt robot Chihira thế hệ mới nhất trông giống hệt con người tại một hội chợ.
Xem thêm: Bất ngờ với robot nói được 4 thứ tiếng

Cơ sở dữ liệu của Hệ thống Đăng ký Doanh nghiệp Trực tuyến Việt Nam sẽ hoàn thành cuối năm 2013

Công nghệ 2-05-2013, 14:38

Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia trực tuyến của Việt Nam sẽ được hoàn thành đầy đủ vào cuối năm nay, cho phép các.
Xem thêm: Cơ sở dữ liệu của Hệ thống Đăng ký Doanh nghiệp Trực tuyến Việt Nam sẽ hoàn thành cuối năm 2013

Robot biết làm rau trộn và dọn dẹp bàn

Media / Video Công nghệ 18-11-2012, 18:05

Tại sao lại phải đi đến nhà hàng, tốn tiền gọi một đĩa rau trộn khi robot có thể làm món này ngay trong bếp riêng của.
Xem thêm: Robot biết làm rau trộn và dọn dẹp bàn

ĐỪNG BỎ LỠ