"Tân binh" sử dụng máy in không thể bỏ qua các bước cơ bản này

Với những người lần đầu sử dụng máy in có thể sẽ cảm thấy khó khăn trong việc thao tác. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách dùng thiết bị an toàn và bền bỉ ngay sau đây nhé!

Quy trình sử dụng máy in đúng cách


Hầu như chiếc máy in nào cũng trải qua 4 bước thực hiện sau đây:


Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ


Trước tiên, bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. 


"Tân binh" sử dụng máy in không thể bỏ qua các bước cơ bản này

Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo thiết bị nên nếu vô tình để mất, bạn có thể cài đặt lại còn cách thức thì có thể tìm thấy dễ dàng trên Google nhé


Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại


Vào Star -> Control Panlel -> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn tiết bị máy in -> bấm chuột phải chọn Sharing -> nhấp vào ô Share this Printer -> Apply -> OK là xong.


Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in


Bạn có thể kết nối nhiều máy tính với máy in để tiện sử dụng như sau: Kết nối mạng nội bộ -> Control panel -> Printers and Davices -> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.



Đối với văn phòng có số lượng máy tính nhiều thì việc kết nối với máy in cho tiện việc in ấn tài liệu là vô cùng cần thiết


Bước 4: Tiến hành in tài liệu


Cài đặt xong, bạn hãy thử in tài liệu như sau: mở file tài liệu -> nhấn Ctrl + P , một hộp thoại sẽ xuất hiện, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là thành công.


Chức năng cơ bản trên máy in


Một số chức năng cơ bản bạn nên chú ý khi sử dụng máy in:


- Copies: số lượng bản in tùy chọn.


- Printer Properties: tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, nên sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft để nâng cao chất lượng bản in.


- Print All Pages: có Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.


- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.


- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.


- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.


- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...


- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.


- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một trong page.


Một số lưu ý khi sử dụng máy in


Vị trí đặt máy


Máy in phải đặt ở nơi bằng phẳng, thông thoáng, các loại dây cáp và dây điện nên để gọn gàng và tốt nhất cần để máy tránh xa tầm tay trẻ em.



Mặt tiếp xúc với máy in bằng phẳng, hạn chế tối đa tình trạng thiết bị bị rơi hay va đập


Hộp mực


Hộp mực nếu để lâu ngoài không khí sẽ bị khô. Tốt nhất bạn nên cho vào túi nhựa đen cột lại đối với máy in laser. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.



Hộp mực máy in tránh để ở ngoài phòng trường hợp bị khô


Vệ sinh máy


Bạn nên làm sạch máy in ít nhất ba tháng một lần để bảo đảm bụi mực không tích tụ bên trong máy. Để biết cách vệ sinh máy, bạn hãy đọc kỹ sách hướng dẫn có kèm theo khi mua nhé!



Nếu cảm thấy khó khăn, hãy nhờ nhân viên chuyên nghiệp hướng dẫn chi tiết


Không tắt máy đột ngột


Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

BẠN SẼ QUAN TÂM

Nguyên nhân gây ra tình trạng lựa chọn Save to device không xuất hiện

Nguyên nhân gây ra tình trạng lựa chọn Save to device không xuất hiện

Tin tức ICT 20-01-2020, 17:11

Trên Android, nếu bạn chọn một lượt nhiều ảnh thì nút Save to device sẽ không xuất hiện, bởi bạn chỉ có thể tải lẻ từng.
Xem thêm : Nguyên nhân gây ra tình trạng lựa chọn Save to device không xuất hiện

Hướng dẫn cách điều chỉnh chuột cho người thuận tay trái

Hướng dẫn cách điều chỉnh chuột cho người thuận tay trái

Thủ thuật 5-11-2019, 11:51

Để cài đặt chuột cho người thuận tay trái, các bạn chỉ cần hoán đổi chức năng giữa nút chuột trái và nút chuột phải.
Xem thêm : Hướng dẫn cách điều chỉnh chuột cho người thuận tay trái

Đổi DNS Google, DNS OpenDNS để tăng tốc truy cập Internet

Đổi DNS Google, DNS OpenDNS để tăng tốc truy cập Internet

Thủ thuật 2-11-2019, 08:50

DNS hay Domain Name System là một công nghệ cơ bản cho các trình duyệt web ngày nay. Có thể hiểu một cách đơn giản,.
Xem thêm : Đổi DNS Google, DNS OpenDNS để tăng tốc truy cập Internet

Hướng dẫn cách cài bộ font chữ trên Windows 10 đơn giản

Hướng dẫn cách cài bộ font chữ trên Windows 10 đơn giản

Thủ thuật 17-10-2019, 14:20

Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước một bạn cách cài đặt font chữ trên máy tình dùng Windows 10 - hệ điều.
Xem thêm : Hướng dẫn cách cài bộ font chữ trên Windows 10 đơn giản

Hướng dẫn tải và cài đặt driver của máy in Canon LBP 2900/2900B CAPT

Hướng dẫn tải và cài đặt driver của máy in Canon LBP 2900/2900B CAPT

Thủ thuật 22-04-2019, 20:40

Trước hết, driver máy in có thể nói nôm na giống như một phần mềm tương tác. Nó giúp cho máy tính có thể kết nối và.
Xem thêm : Hướng dẫn tải và cài đặt driver của máy in Canon LBP 2900/2900B CAPT

Hướng dẫn sửa lỗi No Audio Output Device is Installed trên Windows 10

Hướng dẫn sửa lỗi No Audio Output Device is Installed trên Windows 10

Thủ thuật 17-10-2018, 11:00

Theo Microsoft, driver audio Intel kết nối không chính xác tới các thiết bị qua Windows Update, driver âm thanh không.
Xem thêm : Hướng dẫn sửa lỗi No Audio Output Device is Installed trên Windows 10

Hướng dẫn đổi tên kết nối Bluetooth trên máy tính

Hướng dẫn đổi tên kết nối Bluetooth trên máy tính

Thủ thuật 10-07-2018, 13:16

Khi có quá nhiều thiết bị kết nối với nhau hoặc với một thiết bị khác, chúng ta sẽ rất khó kiểm soát chúng. Có một mẹo.
Xem thêm : Hướng dẫn đổi tên kết nối Bluetooth trên máy tính

Chia sẻ 20 gói skin tùy biến con trò chuột tuyệt đẹp dành cho máy tính Windows

Chia sẻ 20 gói skin tùy biến con trò chuột tuyệt đẹp dành cho máy tính Windows

Công nghệ 17-10-2017, 18:50

Tranh chủ cài lại hệ điều hành cho máy tính, mình có sưu tầm được một số gói skin khá đẹp mắt sử dụng để thay thế cho.
Xem thêm : Chia sẻ 20 gói skin tùy biến con trò chuột tuyệt đẹp dành cho máy tính Windows

Đã bao giờ bạn nghĩ đến việc mở file, thư mục chỉ bằng một cú click chuột hay chưa?

Đã bao giờ bạn nghĩ đến việc mở file, thư mục chỉ bằng một cú click chuột hay chưa?

Thủ thuật 29-09-2017, 08:42

'Single-Click to Open an Item” là một trong những tính năng hữu ích nhất trên hệ điều hành Windows. Tính năng này cho.
Xem thêm : Đã bao giờ bạn nghĩ đến việc mở file, thư mục chỉ bằng một cú click chuột hay chưa?

Cách chia sẻ máy in giữa Windows, Mac và Linux trong cùng một mạng

Cách chia sẻ máy in giữa Windows, Mac và Linux trong cùng một mạng

Thủ thuật 25-08-2017, 14:15

Giả sử bạn có một hệ thống bao gồm đầy đủ các hệ điều hành như Windows, Mac và Linux, vậy làm thế nào để bạn có thể.
Xem thêm : Cách chia sẻ máy in giữa Windows, Mac và Linux trong cùng một mạng

HomeGroup là gì?Cách sử dụng HomeGroup

HomeGroup là gì?Cách sử dụng HomeGroup

Thủ thuật 25-08-2017, 01:32

HomeGroup là tính năng chia sẻ trên mạng nội bộ được tích hợp và giới thiệu đầu tiên trên Windows 7. Để tìm hiểu rõ hơn.
Xem thêm : HomeGroup là gì?Cách sử dụng HomeGroup

Sử dụng Register khóa Settings và Control Panel trên Windows 10, 8.1, 8, 7

Sử dụng Register khóa Settings và Control Panel trên Windows 10, 8.1, 8, 7

Thủ thuật 3-07-2017, 08:25

Có rất nhiều cách để khóa Control Panel và Settings khiến cho người ngoài không nghịch ngợm gì vào hệ thống của bạn.
Xem thêm : Sử dụng Register khóa Settings và Control Panel trên Windows 10, 8.1, 8, 7

Cài đặt lại driver Wifi trên Windows 10

Cài đặt lại driver Wifi trên Windows 10

Thủ thuật 14-06-2017, 11:25

Bạn đang gặp phải các vấn đề với Wifi trên máy tính Windows 10 của mình. Máy tính Windows 10 của bạn không thể kết nối.
Xem thêm : Cài đặt lại driver Wifi trên Windows 10

Tất tần tật các câu lệnh từ hộp thoại Run trong máy tính Windows

Tất tần tật các câu lệnh từ hộp thoại Run trong máy tính Windows

Công nghệ / Điện thoại 7-12-2016, 17:36

Microsoft đã cài đặt các câu lệnh từ hộp thoại Run trong Windows trên sản phẩm của mình nhằm tăng tốc độ khởi động.
Xem thêm : Tất tần tật các câu lệnh từ hộp thoại Run trong máy tính Windows

Cách chia sẻ một thư mục (folder) qua mạng LAN trên Windows 10

Cách chia sẻ một thư mục (folder) qua mạng LAN trên Windows 10

Thủ thuật 18-07-2016, 10:36

Trên các phiên bản Windows trước, việc chia sẻ thư mục (folder) khá khó khăn. Tuy nhiên trên Windows 10, quá trình này.
Xem thêm : Cách chia sẻ một thư mục (folder) qua mạng LAN trên Windows 10

ĐỪNG BỎ LỠ