Cách thêm và cập nhật mục lục trong Google Docs

Khi bạn tạo một văn bản trong Google Docs, có thể bạn sẽ muốn tạo một bảng mục lục để tiện theo dõi nội dung. Điều này cực kì đơn giản nếu bạn làm theo các bước dưới đây.
Sử dụng Headings
Để tạo bảng, chúng ta cần tự làm, Google Docs không quá cao siêu để tự biết cách xây dựng một bảng mục lục phong phú dựa trên nội dung của bạn. Chúng ta cần cho Google Docs biết các chương và các mục cần tạo mục lục ở đâu để nó có thể định dạng đúng bảng mục lục. Điều này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng Headings trong một văn bản. Nếu bạn nhấp chọn Normal text ở phía trên cùng bên trái của Google Docs, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn. Thứ mà chúng ta cần đầu tiên là Headings.
Cách thêm và cập nhật mục lục trong Google Docs
Headings' width='253' height='450'> Đây là những gì Google Docs sẽ tìm khi tạo một bảng mục lục. Khi tạo bảng, Google Docs sẽ đặt những tiêu đề có mức độ quan trọng như nhau là Heading 1 - mức cao nhất của tiêu đề, Heading 2 là tiêu đề cao thứ 2,... Bất kì nhóm nào được sử dụng dưới tiêu đề cấp cao hơn sẽ được coi như là một tiêu đề phụ. Ví dụ: nếu tôi đặt văn bản Alpha ở định dạng Heading 1, Beta trong Heading 2 và Charlie là Heading 3, Google Docs sẽ lấy Alpha làm tiêu đề chính, Beta là tiêu đề phụ của Alpha và Charlie là tiêu đề con của Beta.

Thêm và thay đổi tiêu đề
Để tạo tiêu đề, bạn có thể đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn đặt tiêu đề, chọn loại tiêu đề, sau đó gõ nội dung tiêu đề. Nếu bạn đã gõ nội dung tiêu đề, bạn chỉ cần bôi đen nội dung và chọn tiêu đề mình muốn định dạng cho văn bản. Nếu bạn không muốn định dạng, bạn có thể nhấp vào ô Normal text, nhấp vào mũi tên bên phải bên cạnh tiêu đề mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Update ‘Heading’ to match để tạo nội dung cho tiêu đề.
chọn Update ‘Heading’ to match' width='393' height='450'> Bạn có thể đặt lại các kiểu tiêu đề bằng cách nhấp vào Options và sau đó chọn Reset styles.
Reset styles để thiết lập lại kiểu tiêu đề' width='329' height='450'>
Tạo bảng mục lục
Khi tất cả tiêu đề đã được xác định, bạn có thể tạo bảng mục lục. Nhấp chọn Insert > Table of contents và chọn kiểu bảng mà bạn muốn.
Table of contents > chọn kiểu mục lục' width='265' height='450'> Như bạn có thể thấy, Google Docs không chỉ tạo ra một bảng mục lục mà còn định dạng chúng dựa trên tiêu đề mà chúng ta đã sử dụng trước đó:
Bạn nên suy nghĩ kĩ về cấu trúc tài liệu của mình trước khi sử dụng tiêu đề. Ví dụ, chúng ta có thể thiết lập các tiêu đề chương là Heading 1 (Chapter 1: Processor), sau đó là các tiêu đề định nghĩa về từng khía cạnh với Heading 2 (Brands), sau đó chi tiết hơn của tiêu đề 2 là Heading 3 (Intel, AMD). Khi chúng ta tạo ra bảng mục lục, nó sẽ hiển thị như sau:

Cập nhật mục lục
Khi bạn thêm và chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ thấy rằng mục lục không tự động cập nhật. Điều đó không có nghĩa là mục lục bị lỗi mà nghĩa là bạn cần chỉnh sửa nó thủ công. Khi đã hoàn tất việc thay đổi hoặc thêm vào văn bản, có 2 cách để cập nhật mục lục trong Google Docs. Nhấp chuột phải vào bảng mục lục và chọn Update table of contents hoặc nhấp vào nút Refresh bên cạnh bảng mục lục.
Bảng mục lục sau đó sẽ cập nhật những gì bạn đã thay đổi trong văn bản. Như bạn có thể thấy, khi muốn tạo hoặc cập nhật bảng mục lục trong Google Docs, bạn không cần tự lập bảng mà chỉ cần đánh dấu các tiêu đề phù hợp, sau đó chỉ với một vài thao tác, Google Docs sẽ tự động thực hiện các công việc còn lại.
Chúc các bạn thành công!

BẠN SẼ QUAN TÂM

Hướng dẫn cách kích hoạt tính năng Smart Compose trên Google Docs

Thủ thuật 20-02-2020, 11:20

Tính năng Smart Compose vừa được giới thiệu trên Google Docs không lâu. Trước đây Google đã giới thiệu nó một lần ở hộp.

Hướng dẫn cách thay đổi định dạng mặc định của Google Doc

Thủ thuật 26-11-2019, 16:40

Google Docs có những định dạng mặc định cho văn bản của nó, và bạn có thể thay đổi phần cài đặt đó nếu bạn muốn, để.

Google nâng cấp giao diện cho Docs, Sheets và Slides theo phong cách thiết kế Material mới

Tin tức ICT 11-08-2019, 10:50

Nhìn chung thì không có quá nhiều điểm khác biệt so với phiên bản trước, nhưng ngôn ngữ thiết kế Material tiêu chuẩn.

Cách mới để sử dụng Google Docs - Món quà từ "gã khổng lồ" công nghệ

Công nghệ / Thủ thuật 8-11-2018, 13:56

Người dùng có thể sử dụng Google Docs theo một cách mới, nhanh hơn, tiện dụng và hiệu quả hơn với sự nâng cấp từ Google..

Dễ dàng tạo văn bản, bảng tính hay slide trình chiếu với tên miền “.new" của Google

Tin tức ICT 1-11-2018, 16:34

Chẳng hạn, trước đây để tạo Google Docs, bạn phải vào Google Drive, bấm vào nút New và chọn dịch vụ muốn dùng; thì nay.

Hướng dẫn tải hình ảnh trên Google Docs về máy tính

Thủ thuật / Tiện ích Internet 10-10-2018, 18:25

Đây là cách nhanh nhất, tuy nhiên chất lượng và kích thước hình ảnh sẽ bị thay đổi. Xem những cách chụp ảnh màn hình.

Google Docs cập nhật loạt tính năng trên Android và iOS

Công nghệ / Điện thoại 29-01-2017, 19:04

Thế giới di động - Mới đây Google đã phát hành bản cập nhật cho ứng dụng Google Docs trên cả Android và iOS. Bản cập.

Tải ngay ứng dụng tích hợp với Google Docs trên Android, iOS

Công nghệ / Điện thoại 4-08-2016, 13:30

Tính đến thời điểm hiện tại, đã có rất nhiều ứng dụng nổi tiếng ra mắt giúp người dùng làm việc một cách nhanh chóng và.

ĐỪNG BỎ LỠ