Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Ngoài những dịch vụ email trực tuyến hiện nay như Gmail, Yahoo mail, thì ứng dụng email client trên Windows 10 cũng sẽ đáp ứng nhu cầu gửi và nhận thhuw của người dùng như những dịch vụ email trực tuyến khác. Tuy nhiên, một vấn đề đặt ra ở đây đó là hầu hết các ứng dụng email client trên Windows đều không có lựa chọn lưu email dưới dạng file PDF, trong khi Outlook 2016 cung cấp tùy chọn lưu email dưới dạng file PDF ngay trên giao diện. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và muốn chuyển email sang dạng PDF, có thể sử dụng tính năng Print to PDF. Chúng ta có thể áp dụng với các ứng dụng email client như Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail, và Mozilla Thunderbird.

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta khởi động dịch vụ email client trên Windows 10. Ở đây tôi sẽ áp dụng với ứng dụng Mail trên WIndows 10. sau đó chúng ta mở email muốn lưu dưới dạng file PDF trên Windows 10.
Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Bước 2:

Chúng ta nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Ngay sau đó xuất hiện giao diện hộp thoại Print. Nếu email client của bạn là chương trình máy tính, bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại Print (in) cổ điển hoặc hộp thoại Print của chương trình nhưng có tùy chọn để chọn máy in của bạn.
Trong mục Printer, chúng ta sẽ tùy chọn Microsoft Print to PDF trong danh sách xổ xuống rồi click vào nút Print ở bên dưới giao diện.

Bước 3:

Xuất nhiện giao diện hộp thoại Save Print Output As. Người dùng đặt tên cho email muốn lưu ở dạng PDF, rồi chọn vị trí lưu file PDF. Nhấn nút Save để lưu lại.
Cuối cùng bạn chỉ cần mở file PDF đã lưu để xem nội dung mail là xong.
Với cách làm này, chúng ta có thể lưu những email quan trọng xuống máy tính dưới định dạng file PDF, để có thể mở những lúc cần thiết mà không cần phải mở trực tiếp ứng dụng Mail trên Windows 10. Chúng ta có thể áp dụng cách thực hiện này không chỉ với tài khoản Outlook mà có thể với bất kỳ ứng dụng email client trên Windows 10. Chúc các bạn thực hiện thành công!

BẠN SẼ QUAN TÂM

Hướng dẫn cách xuất danh bạ iCloud và iPhone sang Windows 10

Hướng dẫn cách xuất danh bạ iCloud và iPhone sang Windows 10

Thủ thuật 3-01-2020, 12:20

Chia sẻ danh bạ từ iPhone và Mac khá dễ dàng nhờ có đồng bộ hóa từ iCloud. Tuy nhiên bạn có biết rằng cũng có thể dùng.
Xem thêm : Hướng dẫn cách xuất danh bạ iCloud và iPhone sang Windows 10

Bạn đã có thể đính kèm một email vào một email khác trong Gmail

Bạn đã có thể đính kèm một email vào một email khác trong Gmail

Tin tức ICT 10-12-2019, 12:50

Những người thường xuyên giao tiếp nhiều bằng email giờ đã có thể đính kèm bao nhiêu mail tùy thích, và những mail này.
Xem thêm : Bạn đã có thể đính kèm một email vào một email khác trong Gmail

Hướng dẫn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail

Hướng dẫn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail

Thủ thuật 15-11-2019, 15:40

Email khi được lưu về ổ đĩa/thư mục trên máy sẽ cho phép bạn đọc lại kể cả khi đang không có mạng. Bài này sẽ hướng dẫn.
Xem thêm : Hướng dẫn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail

Cách đăng ký tạo tài khoản Yahoo mail tiếng Việt nhanh, miễn phí

Cách đăng ký tạo tài khoản Yahoo mail tiếng Việt nhanh, miễn phí

Thủ thuật / Tiện ích Internet 14-05-2019, 19:10

Nếu bạn không ưng Gmail, Outlook thì có thể trải nghiệm Yahoo mail để lựa chọn cho mình dịch vụ email phù hợp nhất..
Xem thêm : Cách đăng ký tạo tài khoản Yahoo mail tiếng Việt nhanh, miễn phí

Sự khác biệt giữa Mail và Outlook trên hệ điều hành Windows 10

Sự khác biệt giữa Mail và Outlook trên hệ điều hành Windows 10

Thủ thuật 17-04-2019, 12:30

Mail hoàn toàn miễn phí và được cài sẵn trên tất cả phiên bản Windows 10. Mặc dù Mail là ứng dụng hoạt động độc lập.
Xem thêm : Sự khác biệt giữa Mail và Outlook trên hệ điều hành Windows 10

Hướng dẫn cách đăng nhập email trên iPhone

Hướng dẫn cách đăng nhập email trên iPhone

Thủ thuật 23-01-2019, 12:50

Chắc mọi người đều biết ứng dụng Mail trên iPhone vô cùng tiện ích, chỉ với 1 ứng dụng duy nhất bạn có thể đăng nhập.
Xem thêm : Hướng dẫn cách đăng nhập email trên iPhone

Cách để Tìm email lưu trữ trên Gmail

Cách để Tìm email lưu trữ trên Gmail

Thủ thuật 18-01-2019, 06:30

Hôm nay sẽ hướng dẫn cách xem những email mà bạn đã lưu trữ trên Gmail. Gmail cho phép chúng ta lưu trữ email cũ để hộp.
Xem thêm : Cách để Tìm email lưu trữ trên Gmail

Cách thiết lập vuốt xóa Mail Windows 10 trong Windows 10

Cách thiết lập vuốt xóa Mail Windows 10 trong Windows 10

Thủ thuật 10-09-2018, 14:50

Trong ứng dụng Windows 10, bạn có thể vuốt sang trái hoặc sang phải trên email để thực hiện hành động được đặt trên đó:.
Xem thêm : Cách thiết lập vuốt xóa Mail Windows 10 trong Windows 10

Hướng dẫn thêm tài khoản email vào ứng dụng Mail trên iOS 11

Hướng dẫn thêm tài khoản email vào ứng dụng Mail trên iOS 11

Thủ thuật 29-09-2017, 14:35

Việc dùng ứng dụng Mail để đăng nhập và đồng bộ với các dịch vụ email như Gmail và Outlook cực kì dễ thực hiện trên.
Xem thêm : Hướng dẫn thêm tài khoản email vào ứng dụng Mail trên iOS 11

Sử dụng Apple Mail Drop để gửi file kích thước lớn online

Sử dụng Apple Mail Drop để gửi file kích thước lớn online

Thủ thuật 6-09-2017, 13:34

Nếu bạn đang có trong tay các thiết bị của Apple và muốn gửi file có kích thước lớn thì hãy sử dụng Mail Drop để thực.
Xem thêm : Sử dụng Apple Mail Drop để gửi file kích thước lớn online

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Thủ thuật 17-08-2017, 13:24

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is.
Xem thêm : Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Cách ngăn Apple Mail tự động bật khi mở email trên macOS

Cách ngăn Apple Mail tự động bật khi mở email trên macOS

Thủ thuật 24-07-2017, 16:52

Trên macOS, khi chúng ta mở email hoặc nhấp vào đường dẫn mailto trên bất kỳ trình duyệt nào, ứng dụng Apple Mail sẽ.
Xem thêm : Cách ngăn Apple Mail tự động bật khi mở email trên macOS

Hướng dẫn sử dụng ứng Mail trên Windows 10

Hướng dẫn sử dụng ứng Mail trên Windows 10

Công nghệ / Điện thoại 17-10-2016, 18:08

Windows 10 đi kèm với một ứng dụng Mail có sẵn, từ đó bạn có thể truy cập vào tất cả tài khoản email khác của bạn (bao.
Xem thêm : Hướng dẫn sử dụng ứng Mail trên Windows 10

Yahoo Mail thay đổi giao diện hòm thư

Yahoo Mail thay đổi giao diện hòm thư

Công nghệ 10-10-2013, 00:58

Giao diện dịch vụ miễn phí này của Yahoo đã được thiết kế lại hoàn toàn mới nhằm tập trung vào người dùng di động nhiều.
Xem thêm : Yahoo Mail thay đổi giao diện hòm thư

Opera ra mắt ứng dụng Mail Client

Opera ra mắt ứng dụng Mail Client

Công nghệ 12-06-2013, 09:40

Hôm nay (11/6), công ty phần mềm Na Uy Opera đã cho ra mắt Opera Mail, ứng dụng quản lý email client phát triển độc lập.
Xem thêm : Opera ra mắt ứng dụng Mail Client

Vì sao thư rác tới? Cách phòng tránh

Vì sao thư rác tới? Cách phòng tránh

Thủ thuật 2-06-2013, 20:25

Do những kẻ vô đạo đức có thể kiếm được lợi nhuận từ việc gửi thư rác nên mới có nhiều những e-mail không mong muốn,.
Xem thêm : Vì sao thư rác tới? Cách phòng tránh

ĐỪNG BỎ LỠ