Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Để tạo một bản sao của bất kì tài liệu nào trong tài khoản Google Drive của bạn cũng rất dễ dàng. Nhưng nếu như bạn muốn đồng nghiệp khi nhận link chia sẻ file cũng tự động tạo bản sao thì sao? Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp lưu giữ nguyên bản gốc của file tài liệu, đồng thời cho phép người khác quyền chỉnh sửa trên đó. Văn bản sẽ được lưu lại trên File > Make a Copy.

Trao cho người dùng khác bản sao văn bản

Một trường hợp điển hình là với file Google Docs khi mỗi người cần điền thông tin riêng trên một biểu mẫu chung. Bất kì ai cũng có thể chỉnh sửa trên bản sao văn bản của mình mà không ảnh hưởng tới bản gốc. Bạn sẽ không cần phải yêu cầu họ tự sao chép. Chỉ cần làm theo những bước đơn giản dưới đây là file đó sẽ tự động được sao chép. Thủ thuật này có thể áp dụng với Google Docs, Sheets và Slides. Bước 1: Mở file tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ. Bước 2: Click chọn nút Share ở góc trên bên phải.
Thủ thuật tạo bản sao văn bản cho người nhận khi chia sẻ file Google Drive

Click chọn nút Share bên góc phải văn bản Bước 3: Trong hộp thoại Share with others hiện ra sau đó, click Get shareable link, chọn quyền thao tác là Edit để cập nhật link, sau đó chép link đó vào email của bạn hay bất kì đâu để gửi đi.

Lấy link để chia sẻ Bước 4: Click vào Advanced, bỏ chọn Notify people vì bạn sẽ không muốn họ nhận được email cho tập tin được chia sẻ mà chỉ muốn gửi link để mở tập tin này. Click OK để lưu thay đổi.

Chọn quyền thao tác trước khi lấy link Bước 5: Dán link vào email và xóa tất cả những kí tự đằng sau dấu xổ chéo và ghi thêm “copy”.

Bỏ hết kí tự sau dấu xổ chéo trong link

Thay bằng “copy” sau dấu xổ chéo Bước 6: Gửi email đi và mọi việc đã hoàn tất. Khi người nhận click vào link, màn hình Google Drive hiện ra sẽ hỏi họ tạo một bản sao của văn bản. Khi click chọn Make a Copy, bản sao sẽ được tạo và lưu trên Google Drive của họ. Bản gốc vẫn sẽ được giữ trên tài khoản của bạn.

Thông báo tạo bản sao của văn bản mà người nhận sẽ nhận được

BẠN SẼ QUAN TÂM

Google Drive ẩn chứa rất nhiều tính năng độc đáo mà có thể bạn chưa biết

Tin tức ICT 29-08-2019, 14:00

Nhiều người dùng Google Docs biết Google Drive là trình soạn thảo văn bản dựa trên trình trình có khả năng tự động lưu.

Dễ dàng tạo văn bản, bảng tính hay slide trình chiếu với tên miền “.new" của Google

Tin tức ICT 1-11-2018, 16:34

Chẳng hạn, trước đây để tạo Google Docs, bạn phải vào Google Drive, bấm vào nút New và chọn dịch vụ muốn dùng; thì nay.

Biến Google Drive thành một ổ đĩa trên máy tính nhưng không tốn dung lượng của máy

Thủ thuật 14-09-2018, 15:16

Để làm được điều này, bạn cần sử dụng phần mềm nhỏ gọn mang tên Air Live Drive Pro - phần mềm gắn kết các ổ đĩa đám mây.

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Thủ thuật 14-03-2018, 10:22

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google.

Google Drive hỗ trợ đầy đủ cho app Files của iOS 11

Tin tức ICT 30-09-2017, 07:17

Sau Dropbox, hôm nay tới lượt Google Drive được cập nhật để hỗ trợ đầy đủ cho ứng dụng Files của iOS 11 với tất cả.

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Thủ thuật 6-09-2017, 09:48

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Thủ thuật 21-08-2017, 22:13

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại.

Hướng dẫn truy cập ngoại tuyến các file trên Google Drive

Thủ thuật 15-08-2017, 12:27

Trong trường hợp mạng không ổn định, bạn vẫn hoàn toàn có thể truy cập ngoại tuyến vào các file được lưu trữ trên.

ĐỪNG BỎ LỠ