Đây là 4 cách giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn trên Microsoft 365

Microsoft 365 mở khóa các cách hiện đại để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Dù đang sử dụng laptop hay thiết bị di động, bạn có thể dễ dàng tham dự các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp Office, đồng tác giả theo thời gian thực và có hiệu quả từ bất kỳ nơi đâu. Dưới đây là 4 cách giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn trên Microsoft 365.
Đây là 4 cách giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn trên Microsoft 365

1. Lưu trữ tài liệu:

Mặc định tạo và lưu tài liệu lên đám mây

Giờ đây, khi bạn lưu bất kỳ tệp Word, Excel hoặc PowerPoint mới trong ứng dụng máy tính để bàn bằng Ctrl-S (Windows), Cmd-S (macOS) hoặc nút Save trong Office, một hộp thoại mới sẽ hiện lên, cho phép lưu mặc định lên OneDrive hoặc SharePoint Online giúp nhanh chóng đặt tên tệp và vị trí. Sau khi lưu vào đám mây, bạn có thể truy cập tệp trên mọi thiết bị của mình.

Kể cả khi bạn quên lưu tài liệu mới trước khi thoát, bạn vẫn sẽ thấy tài liệu của mình được tự động lưu trên OneDrive. Ngoài ra, bạn còn có thể làm việc với những người khác, cùng nhau chỉnh sửa cùng một tài liệu theo thời gian thực.

Tự động sao lưu

Khi một tài liệu ở trên đám mây, tính năng AutoSave sẽ tiếp tục đồng bộ hóa tài liệu của bạn với đám mây, giúp bạn không phải lo lắng về việc nhấn lưu hoặc mất các thay đổi vì các chỉnh sửa được lưu tự động.

2. Cộng tác hiệu quả với @mention

Khi một tệp tin được chia sẻ trên OneDrive, bạn có thể cho phép nhiều người cùng cộng tác với mình. Những thay đổi được cập nhật theo thời gian thực, trên bất kỳ thiết bị nào phù hợp nhất với bạn - trình duyệt web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.

Để cộng tác hiệu quả hơn, bạn có thể gọi tên trực tiếp người bạn muốn tương tác bằng cách gõ @, và sử dụng tính năng comment để trò truyện trực tiếp trên từng tệp tin Excel, Word và PowerPoint.

3. Làm việc tự tin trong một tài liệu được chia sẻ

Xem những gì đã thay đổi trong bản trình bày PowerPoint của bạn khi bạn đi vắng

Nếu bạn hợp tác với những người khác, bạn có thể thấy ai đã thực hiện các thay đổi mới. Bạn không còn cần phải cuộn qua toàn bộ nội dung để xem những gì Thay đổi hoặc so sánh các trang trình bày một cách tỉ mỉ. Microsoft 365 sẽ cho bạn biết nếu ai đó đã thay đổi các slide trong khi bạn đi vắng và làm nổi bật những thứ đã thay đổi.

Đặt tệp của bạn thành Read Only và đặt bối cảnh cho cách các cộng tác viên tương tác với tập tin. Bạn muốn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp nhưng tránh những thay đổi đột xuất? Bạn có thể thiết lập quyền trên một tài liệu được chia sẻ thành Restrict Editing hoặc Luôn luôn mở Read only. Bằng cách gắn cờ tài liệu là read only, bạn đang cho phép đồng nghiệp biết không thực hiện các chỉnh sửa không chủ ý.

Nếu bạn quên và thay đổi tệp gốc trong khi AutoSave bật, không cần phải lo lắng. Bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản trước thông qua Version History. Để xem danh sách các phiên bản trước của tệp của bạn, bạn có thể đi đến File > Info > Protect Document.

4. Đối với các tài liệu hiện có, tìm và làm việc trên chúng trên web, thiết bị di động hoặc máy tính để bàn, bất cứ nơi nào bạn thích

Tìm tài liệu mà bạn đã cộng tác hoặc chia sẻ chúng với những người khác từ Microsoft.com hoặc ứng dụng Microsoft mới cho Windows 10. Trong phần tài liệu, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tài liệu mà bạn đã sử dụng gần đây nhất, được ghim để dễ dàng truy cập hoặc chia sẻ với người khác. Và,một danh sách được sắp xếp các tài liệu được chia sẻ & đề xuất để bạn có thể tiết kiệm thời gian hơn để tìm kiếm những gì bạn cần và có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Mở các liên kết tệp trong các ứng dụng Word, Excel hoặc PowerPoint để bắt đầu làm việc ở nơi bạn thích

Nếu bạn đang ở trong ứng dụng Microsoft trên máy tính và nhấp vào liên kết tài liệu Microsoft 365 mà người khác đã chia sẻ với bạn, tệp sẽ mở trực tiếp trong ứng dụng Office trên máy tính thay vì web. Tùy chọn này để mở tệp trong ứng dụng Microsoft trên máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách đưa bạn đến vị trí bắt đầu ưa thích của bạn.

Nếu bạn thích sử dụng Microsoft 365 trên web, các tệp Word, Excel và PowerPoint của bạn sẽ tiếp tục mở trong trình duyệt.

Hy vọng với 4 cách trên sẽ giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn thông qua Microsoft 365.

Nguồn: TGDĐ

https://www.thegioididong.com/tin-tuc/4-cach-giup-ban-cong-tac-hieu-qua-hon-tren-microsoft-365-1264436

BẠN SẼ QUAN TÂM

Nâng cao bảo mật trên OneDrive cùng Personal Vault

Nâng cao bảo mật trên OneDrive cùng Personal Vault

Tin tức ICT 25-06-2020, 19:27

Personal Vault là một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy cập bằng phương thức xác thực mạnh hoặc bước xác minh danh tính thứ hai, chẳng hạn như dấu vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi cho bạn qua email hoặc SMS..
Xem thêm : Nâng cao bảo mật trên OneDrive cùng Personal Vault

Microsoft phát hành ứng dụng Office hợp nhất Word, Excel, PowerPoint và OneDrive thành một cho iPhone

Microsoft phát hành ứng dụng Office hợp nhất Word, Excel, PowerPoint và OneDrive thành một cho iPhone

Tin tức ICT 20-02-2020, 15:00

Lợi ích chính của ứng dụng Office hợp nhất là người dùng giờ đây chỉ cần tải xuống duy nhất một ứng dụng với dung lượng nhẹ hơn nhưng vẫn sử dụng được rất nhiều tính năng. Cụ thể, chỉ với một ứng dụng Office duy nhất, bạn có thể xem và chỉnh sửa các.
Xem thêm : Microsoft phát hành ứng dụng Office hợp nhất Word, Excel, PowerPoint và OneDrive thành một cho iPhone

Microsoft sẽ sớm phát hành ứng dụng hợp nhất Word, Excel, PowerPoint thành một

Microsoft sẽ sớm phát hành ứng dụng hợp nhất Word, Excel, PowerPoint thành một

Tin tức ICT 3-11-2019, 20:31

Trong danh mục này, nổi tiếng nhất vẫn là Microsoft Office mà hãng cung cấp dưới dạng một bộ ứng dụng khác nhau dành cho smartphone Android: Word, Excel, PowerPoint, mà còn cả Office Lens để quét tài liệu..
Xem thêm : Microsoft sẽ sớm phát hành ứng dụng hợp nhất Word, Excel, PowerPoint thành một

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Thủ thuật / Tiện ích Internet 28-10-2018, 09:38

Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ giúp.
Xem thêm : 3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Microsoft Office cho iPad cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa theo thời gian thực

Microsoft Office cho iPad cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa theo thời gian thực

Tin tức ICT 31-01-2018, 10:11

Tính năng này hiện cũng có mặt trên Windows và macOS nên xem như toàn hệ sinh thái Office đã có thể làm việc nhóm cùng lúc, rất tiện lợi (lưu ý: file muốn edit được cần phải lưu trên OneDrive hoặc SharePoint)..
Xem thêm : Microsoft Office cho iPad cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa theo thời gian thực

Microsoft sẽ ngưng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint Viewers

Microsoft sẽ ngưng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint Viewers

Tin tức ICT 22-11-2017, 10:14

'Microsoft Word Viewer sẽ bị khai tử vào tháng 11 năm 2017. Vào thời điểm đó, Viewer sẽ không còn cho tải xuống và sẽ không còn nhận được các cập nhật bảo mật nữa'.
Xem thêm : Microsoft sẽ ngưng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint Viewers

Microsoft tiết lộ phiên bản dịch vụ văn phòng trực tuyến Office 365 Personal

Microsoft tiết lộ phiên bản dịch vụ văn phòng trực tuyến Office 365 Personal

Công nghệ 15-03-2014, 14:11

Microsoft sẽ phát hành Gói Office 365 Personal có giá dịch vụ 6,99 USD/tháng hoặc 69,99 USD/năm, áp dụng cho 1 máy tính và 1 tablet..
Xem thêm : Microsoft tiết lộ phiên bản dịch vụ văn phòng trực tuyến Office 365 Personal

ĐỪNG BỎ LỠ