Một số thủ thuật giúp tối ưu Apple Notes trong quá trình sử dụng

Hẳn ai cũng biết rằng, đối với người dùng thiết bị iPhone, iPad hoặc MacBook thì Apple Notes là một công cụ ghi chú khá tiện lợi cđể ghi lại danh sách việc cần làm hoặc những văn bản có độ dài vừa phải nhưng không cần định dạng phức tạp. Tuy nhiên để ứng dụng này tiện lợi hơn thì hôm nay TCN sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật nhằm tối ưu Apple Notes trong quá trình sử dụng!

1. Chia nhiều Folder để quản lý

Trong Folder lớn thì bạn có thể tạo thêm những folder con để phân loại sâu hơn. Nhưng mình nghĩ bạn chỉ nên tạo 2 cấp folder thôi để dễ quản lý. Còn về những Folder lớn mình thì thường tạo ra 04 folder như sau:

Một số thủ thuật giúp tối ưu Apple Notes trong quá trình sử dụng

Chia nhiều Folder để quản lý

Recent là những công việc đang làm hoặc những note đang làm mình tạm viết ra mà chưa kịp phân loại. Hoặc những thứ nháp linh tinh nhất thời thì vứt vào đó 1 thời gian sau sẽ xoá đi nếu không cần dùng tới nữa.

PERSONAL là folder mình để quản lý những kế hoạch, những sở thích cá nhân, lưu trữ lại nội dung tóm tắt của những cuốn sách mình đã đọc để sau xem lại.

PROJECT là những dự án của mình đang thực hiện mang tính chất cá nhân hoặc tự mình làm chủ

Cuối cùng là CLIENTS là folder dành cho những khách hàng mà mình làm việc cùng.

2. Sử dụng Emoji để trang trí cho Apple Notes

Thủ thuật tiếp theo là sử dụng những emoji những icon có sẵn trên Mac OS để trang trí và làm đẹp cho Apple Notes của bạn.

Sử dụng Emoji để trang trí cho Apple Notes

Với tổ hợp phím Control + Command + Space bạn sẽ mở được bảng Emoji trên Mac OS. Sau đó thì muốn chèn Emoji vào bất cứ đâu bạn thích. Ví dụ như trang trí tên Folder – Tiêu đề, Heading…

3. Tạo Thumb cho Apple Notes

Thủ thuật thứ 3 mình muốn chia sẻ tới các bạn đó là chúng ta có thể tạo thumbnail cho note để trông nó thú vị hơn.

Tạo Thumb cho Apple Notes

Việc này sẽ tiêu tốn của bạn hơi nhiều thơi gian một chút nhưng bù lại bạn sẽ giúp cho Apple note của bạn trực quan hơn. Bạn có thể lên Google kiếm một cover có liên quan tới chủ đề của bạn copy + paste là xong. Nâng cao hơn thì chúng ta cũng có thể ném cả một file ảnh Photoshop vào để làm cover.

4. Sử dụng những công cụ văn bản có sẵn

Cái tips thứ 4 là các bạn hãy tận dụng tối đa những công cụ chỉnh sửa văn bản mà Apple cung cấp.

Mình thích nhất là Checklist. Mình có thể tạo ra những danh sách công việc hàng tuần hàng tháng. Sau mỗi lần hoàn thành một công việc trong list mình sẽ tích vào sau đó những việc nào hoàn thành rồi sẽ bị đẩy xuống dưới giúp cho bạn dễ nhìn và thống kê hơn. Quá tiện đúng không nào.

Một số công cụ khác các bạn có thể tìm thấy ở trên thanh tool bar của phần mềm như Title, Heading, Sub heading. Khá giống với các phần mềm chỉnh sửa văn bản khác không có gì khó để tiếp cận cả.

Sử dụng những công cụ văn bản có sẵn

Ngoài ra chúng ta có thêm công cụ bảng tính, cái này thì sẽ ít chức năng và hơi khó để tuỳ chỉnh của ứng dụng này. Việc thêm bớt cột sẽ phải điều chỉnh từng chút một, và chúng ta cũng không thể điều chỉnh được độ rộng hẹp của các cột các dòng.

Theo mình nghĩ Apple làm như vậy để bảng tính có thể hiển thị tốt hơn trên điện thoại. Mình thường tận dụng bảng tính để lên kế hoạch cho từng tuần từng tháng, nếu bạn nào từng nghe về Bullet Journal sẽ hiểu về cách làm này của mình.

5. Dùng nút Share để đính kèm file

Thủ thuật cuối cùng mình muốn chia sẻ đó là hãy dùng nút chia sẻ trên Mac OS để đính kèm vào Notes. Thay vì việc copy paste một đường link từ Safari vào Apple Notes thì bạn hãy sử dụng nút share trên Safari và chọn Note mà bạn muốn đính kèm.

Dùng nút Share để đính kèm file

Như vậy đường link đính kèm của chúng ta sẽ có ảnh đại diện nhìn chuyên nghiệp hơn rất nhiều và khi đó trong phần đính kèm của chúng ta cũng xuất những website đó – các bạn có thể làm thử những điều đó với ứng dụng Maps của Apple sẽ rất hay đấy.

Trên đây là 5 thủ thuật tối ưu Apple Notes của bạn giúp gọn gàng, đẹp đẽ và hiệu quả hơn. Mình tin rằng sau khi áp dụng những mẹo trên cho công cụ ghi chú thì bạn sẽ luôn muốn làm và hoàn thành công việc một cách nhanh nhất. Chúc bạn thành công!

https://tintuc.dienthoaixanh.com/toi-uu-apple-notes/

BẠN SẼ QUAN TÂM

Cách chia sẻ các folder trong ứng dụng Notes cho iPhone, iPad, Mac

Công nghệ / Điện thoại 14-10-2019, 12:50

Việc chia sẻ folder trên iCloud Drive bằng ứng dụng Files đã được Apple lên kế hoạch ra mắt ngay khi iOS 13 chào sân,.

Hưỡng dẫn tạo thư mục Folder trên MacOs

Thủ thuật 22-10-2018, 07:02

Chắc hẳn với nhiều người mới sử dụng MacOs còn khá lạ lẫm với nhiều thao tác khác hoàn toàn với Windows. Sau đây TCN sẽ.

[Thủ thuật] Đặt hình nền cho folder trên Windows 7/8/8.1/10

Công nghệ 10-10-2017, 12:48

Microsoft không cho phép bất kỳ người dùng nào thay đổi hình ảnh trong thư mục hay ổ đĩa nào trên Windows. Từ Windows.

Ứng dụng bảo mật Secure Folder chính thức có mặt trên CH Play

Tin tức ICT 12-06-2017, 18:10

Secure Folder là ứng dụng do Samsung phát hành vốn dành cho Galaxy S7 cách đây khoảng 1 năm. Một số thông tin khác cho.

Samsung ra mắt Galaxy Folder 2 nắp gập, giá gần 300 USD

Công nghệ / Điện thoại 10-09-2016, 10:57

Galaxy Folder 2 sở hữu bàn phím vật lý kết hợp cùng màn hình công nghệ TFT LCD....

Galaxy Folder 2 lộ ảnh chính thức

Công nghệ / Điện thoại 2-09-2016, 07:34

Sau khi rò rỉ vài bức ảnh thực tế thì mới đây, hình ảnh báo chí của smartphone nắp gập Galaxy Folder 2 cũng đã xuất.

Samsung chuẩn bị ra mắt điện thoại vỏ sò mỏng chỉ 15mm - Samsung Galaxy Folder 2

Công nghệ / Thiết bị số 29-08-2016, 14:55

Vẫn chưa từ bỏ dòng điện thoại nắp gập, Samsung được biết là đang chuẩn bị trình làng smartphone nắp gập mới với tên.

Cách tạo một thư mục Folder trên Windows

Thủ thuật / Tiện ích Internet 22-01-2015, 15:21

Bài viết sau sẽ hưỡng dẫn người dùng mới biết sử dụng máy tính cách tạo một thư mục trên Windows nhanh nhất. .

ĐỪNG BỎ LỠ