Những cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, hiệu quả

Việc thường xuyên dọn dẹp thư cũ trên Gmail giúp chúng ta có thể loại bỏ những mail rác, dễ dàng kiểm soát những thứ quan trọng. Điều này cũng giúp tăng bộ nhớ điện thoại, máy tính và ứng dụng. 

Đây là thao tác cần thiết trong quá trình sử dụng để duy trì khoảng trống cho việc gửi nhận thư. Vì thế, với bài viết này, TCN hướng dẫn có người dùng những cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, hiệu quả.

1. Xoá thư chứa tệp tin đính kèm

Những cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, hiệu quả

Trên thanh tìm kiếm của Gmail, bạn có thể tìm lại thư cữ lẫn các loại file nhất định đã được gửi đến. Muốn tìm các thư có tệp tin đính kèm thì bạn có thể nhập tên định dạng hoặc tên file. Sau khi tìm xong hãy xoá đi những cái không cần thiết hoặc tải các tệp tin quan trọng về máy và xoá đi. Thao tác này sẽ giúp bạn dọn được kha khá không gian trống, phục vụ việc lưu trữ được tốt hơn.

2. Dọn dẹp những tệp tin lớn

Tính năng này mới được Google bổ sung và cải thiện vào Gmail thời gian sau này. Bạn có thể thực hiện bằng cách dùng cụm từ larger để tìm những thư chứa các file đính kèm lớn. Việc xoá những file này đi sẽ giúp bạn có được một không gian lữu trữ rất lớn. 

3. Dọn thùng rác, thư mục spam

Khi bạn xoá một thư bất kỳ chúng vẫn chưa biến mất hoàn toàn khỏi Gmail mà tiếp tục được lưu trữ trên Thùng rác. Chỉ khi nào bạn lựa chọn xoá đi những thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thực sự được giải phóng. 

Hãy nhấn vào mục Thùng rác, tiếp đến chọn những email có trong này và nhấn xoá vĩnh viễn. Đồng thời cũng loại bỏ nhưng thư mục spam/junk, vì đây là nơi chứa các thư rác đã được hệ thống lọc. 

4. Dùng email dạng văn bản thuần

Các dạng email có thêm hình ảnh, màu sắc trang trí sẽ được định dạng HTML. Tuy không chiếm nhiều dung lượng nhưng theo thời gian tích trữ lại thì sẽ tương đối khủng hoảng so với email thông thường.  

Nếu không có nhu cầu hay trường hợp cần thiết dùng đến đến HTML thì hãy thiết lập cho Gmail gửi ở dạng văn bản thuần để tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn. Bởi Gmail cũng có một giới hạn lưu trữ nhất định. 

Bạn có thể vào khung soạn thảo rồi nhấn vào dấu 3 chấm ở góc dưới cùng bên phải màn hình rồi chọn Chế độ văn bản thuần tuý.

5. Xoá email cũ, email đã đọc

Ở Gmail có mục Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm ở trên thanh tìm kiếm của Gmail. Bạn chỉ cần nhấp vào hình tam giác nhỏ ở góc bên phải thanh tìm kiếm để kiểm tra. Tại đây bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tất cả các dạng thư bao gồm, thư mới, thư cũ, đã đọc, chưa dọc, gửi đi,…tuỳ thuộc vào nhu cầu cũng như mức độ quan trọng mà bạn có thể xoá đi những thư không cần đến. 

6. Tải về bản sao lưu 

Nếu vẫn muốn giữ lại các email cần thiết, bạn có thể tải về để lưu trữ trong máy hay thiết bị nào đó. Sau đó xoá chúng khỏi Gmail để mang lại khoảng trống cần thiết. Bằng cách sử dụng Thunderbird hoặc Email có sẵn trong Windows, MacOS X, bạn có thể tải thư về rồi xuất ra để lưu giữ.

https://www.truesmart.com.vn/tin-cong-nghe/mot-so-cach-don-dep-khong-gian-luu-tru-tren-gmail-hieu-qua.html

BẠN SẼ QUAN TÂM

Hướng dẫn cách thay đổi tên người gửi Gmail đơn giản nhất

Thủ thuật 30-09-2019, 23:50

Việc thay đổi tên hiển thị Gmail có thể không quá quan trọng, nhưng với những người kỹ tính, hoặc đã sử dụng một tài.

Cách di chuyển toàn bộ mail và dữ liệu Drive từ Gmail cũ sang tài khoản mới

Thủ thuật 20-06-2019, 19:50

Vì nhiều lý do, bạn muốn xóa tài khoản Gmail mà mình đang sử dụng để chuyển sang Gmail mới. Tuy nhiên, bạn không thể.

Di chuyển hoặc sao chép mail từ Gmail cũ sang tài khoản Gmail mới

Thủ thuật 4-06-2019, 08:30

Có hai cách để chuyển toàn bộ mail từ tài khoản Gmail cũ sang địa chỉ Gmail mới. Bạn có thể thao tác theo cách truyền.

Kích hoạt tính năng Gmail offline để sử dụng khi mất kết nối internet

Thủ thuật 15-05-2018, 02:12

Để sử dụng tính năng này trước tiên bạn phải đảm bảo đang sử dụng bản Gmail mới nhất, nếu vẫn sử dụng giao diện cũ bạn.

Mời tải về ứng dụng Gmail Go: Gửi mail nhanh hơn cho máy Android cấu hình thấp!

Công nghệ / Điện thoại 16-02-2018, 20:18

Với những máy Android cấu hình thấp, thì ứng dụng Gmail Go mà Google vừa ra mắt sẽ là một sự lựa chọn tốt để thay thế.

Hướng dẫn đổi Apple ID từ Yahoo Mail, Gmail thành iCloud

Thủ thuật 2-11-2017, 20:15

Apple vừa cho phép người dùng đổi Apple ID từ bên thứ 3 như Yahoo Mail, Gmail, Outlook Mail...sang định dạng truyền.

Đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung S8, J7, J5 một cách dễ dàng

Thủ thuật 28-08-2017, 01:33

Chỉ cần có kết nối WiFi hoặc 3G, 4G là người dùng đã có thể đăng nhập Gmail trên điện thoại Samsung để check mail mọi.

Hướng dẫn sử dụng Gmail trên HTC Desire 61, one E8, M8

Thủ thuật 8-07-2017, 07:46

Việc sử dụng Gmail trên HTC giờ đây tiện dụng hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập gmail trên các.

ĐỪNG BỎ LỠ