Cách sử dụng tính năng copy paste trong Excel đơn giản mà hiệu quả

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất mà ngay sau đây, chúng tôi muốn nhanh chóng chia sẻ để các bạn hiểu thêm về một vài thủ thuật đáng chú ý khi sử dụng exel. 

Tính năng copy (sao chép), paste (dán dữ liệu) là tính năng quen thuộc và cực kỳ hữu ích khi các bạn sử dụng Excel nhưng việc bạn cứ quen tay vận dụng các phím tắt Ctrl+C hay Ctrl+V đã vô tình bỏ qua các tính năng sao chép dán dữ liệu đặc biệt sẵn có. Trong bài viết này, chuyên mục thủ thuật văn phòng sẽ hỗ trợ và cung cấp thêm một số kiến thức căn bản để tính năng copy+paste được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lý hiệu quả hơn.

Nào hãy cùng TCN chúng tôi tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng tính năng copy paste trong Excel đơn giản mà hiệu quả qua hướng dẫn sau nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Dưới đây là cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel hiệu quả, mời các bạn cùng theo dõi:

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn các ô cần sao chép dữ liệu.

Cách sử dụng tính năng copy paste trong Excel đơn giản mà hiệu quả
Bước 2: Sao chép vùng dữ liệu đã chọn.
Có 3 cách giúp các bạn có thể sao chép dữ liệu trong Excel đó là nhấn nhanh tổ hợp phím tắt Ctrl+C, hoặc nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu chọn và chọn Copy.

Hay các bạn chọn Home -> biểu tượng sao chép trong phần Clipboard.

Bước 3: Chọn ô cần dán dữ liệu.
Bước 4: Các bạn nhấn chuột phải, các bạn sẽ thấy trong phần Paste Options và Paste Special có rất nhiều kiểu dán dữ liệu đặc biệt mà các bạn có thể sử dụng để dán dữ liệu hiệu quả nhất.

Ý nghĩa của các kiểu dán dữ liệu như sau:

Hoặc các bạn chọn thẻ Home -> Paste -> Paste Special để mở hộp thoại Paste Special.

Trên hộp thoại Paste Special có các tùy chọn dán, ý nghĩa các tùy chọn dán như sau:

All
Tùy chọn mặc định khi bạn nhấn Ctrl + V, dán tất cả những gì đã sao chép.
Formulas
Dán công thức (sao chép công thức)
Values
Dán giá trị và kết quả của công thức, không sao chép công thức (sao chép giá trị)
Formats
Chỉ dán định dạng (sao chép định dạng)
Comments
Chỉ dán vào chú thích của các ô (sao chép chú thích)
Validation
Chỉ dán vào các qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích Data Validation.
All using source theme
Dán vào mọi thứ và dùng mẫu định dạng từ vùng nguồn
All except borders
Dán vào mọi thứ trừ khung viền
Column widths
Chỉ dán vào thông tin qui định chiều rộng cột (sao chép độ rộng cột).
Formulas and number formats
Dán công thức và các định dạng số, các định dạng khác bị loại bỏ (sao chép công thức và định dạng số).
Values and number formats
Dán vào giá trị, kết quả của công thức và các định dạng gốc của các con số (sao chép giá trị và định dạng số)
None
Đây là tùy chọn mặc định, khi bạn không cần dùng các tùy chọn Add, Subtract, Multiply, Divide thì sẽ chọn None.
Add
Cộng thêm các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
Subtract
Trừ đi các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
Multiply
Nhân các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
Divide
Chia các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. (số copy là số chia, số ở ô dán là số bị chia).
Skip blanks
Không dán các ô rỗng ở vùng nguồn vào ô có giá trị ở vùng đích (bỏ qua các ô trống).
Transpose
Dán vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại
Paste Link
Dán vào và tham chiếu ô đích đến ô nguồn

Như vậy các bạn chỉ cần lựa chọn kiểu dán tương ứng với mục đích, yêu cầu cụ thể, ví dụ dán định dạng Formatting.

Như vậy là với cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel hiệu quả tốt nhất này, mong rằng mọi người dùng sau khi tham khảo thật kĩ bài viết sẽ biết cách ứng dụng tính năng sao chép, cắt dán dữ liệu vào văn bản như thế nào để đảm bảo độ chính xác cao như mong đợi. Tóm lại, trong Excel cũng như Word, muốn đạt tới những kĩ năng chuyên nghiệp, thành thạo thì nhất định không được bỏ qua bất cứ một tính năng hay thủ thuật nào dù là cơ bản nhất và tính năng copy paste nhanh chóng cũng là một trong số đó. 

https://gonhub.com/cach-su-dung-tinh-nang-copy-paste-trong-excel.html

BẠN SẼ QUAN TÂM

Cha đẻ của các lệnh huyền thoại ‘cut-copy-paste’ qua đời ở tuổi 74

Tin tức ICT 20-02-2020, 23:00

Năm 1973, Tesler gia nhập Trung tâm nghiên cứu Xerox Palo Alto (PARC), nơi ông làm việc với Tim Mott để tạo ra trình.

Hướng dẫn cách copy văn bản từ những trang web khóa copy

Thủ thuật 23-12-2019, 12:10

Ngày nay có nhiều trang web được cài đặt chống copy nội dung. Với những trang web kiểu này, bạn không thể dùng con trỏ.

Những cách điều chỉnh văn bản trên iPhone: Copy, dán, canh lề,...

Thủ thuật 11-10-2019, 15:31

Copy (sao chép) và paste (dán) có lẽ là thao tác được sử dụng nhiều nhất trên iPhone/iPad, phía trên là thao tác thông.

Hướng dẫn copy ảnh từ iPhone ra máy tính

Thủ thuật 12-03-2019, 23:30

Quá trình copy nhạc từ máy tính vào iPhone thì có vẻ phức tạp hơn chút bởi phải sử dụng iTunes để hỗ trợ, còn copy ảnh.

Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Thủ thuật 20-11-2017, 17:34

Khi làm việc với tài liệu Word, chúng ta có thể sao chép nội dung và chuyển sang Excel mà không làm mất đi dịnh dạng.

Cách mở rộng Clipboard trên Chrome bằng Multi Copy Paste

Thủ thuật 2-09-2017, 07:20

Multi Copy Paste là tiện ích trên trình duyệt Chrome hỗ trợ người dùng mở rộng số lần sao chép dữ liệu vào Clipboard,.

Cách Copy và Paste trên Mac OS

Thủ thuật 23-08-2017, 17:21

Nếu là người dùng mới làm quen với Mac và bạn đã quen với nền tảng Windows, bạn đang muốn tìm hiểu cách copy và paste.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Thủ thuật 7-06-2016, 13:34

Nhu cầu in hai mặt giây giờ đây phổ biến hơn rất nhiều. Tuy nhiên không phải loại máy in nào cũng có thể hỗ trợ bạn.

ĐỪNG BỎ LỠ