Hướng dẫn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail

Email khi được lưu về ổ đĩa/thư mục trên máy sẽ cho phép bạn đọc lại kể cả khi đang không có mạng. Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail.

Lưu email từ Gmail

Bước 1: Mở email lên, click vào biểu tượng 3 chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình, cạnh nút Reply
Hướng dẫn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail

Bước 2: Trong menu vừa xổ ra, click vào Download Message

Email của bạn sẽ được lưu vào thư mục mặc định là Download với đuôi định dạng là .eml. Loại tệp này có thể mở bằng bất cứ máy chủ email hoặc trình duyệt web nào.

Hiện vẫn chưa có cách tải cùng lúc nhiều email, nên nếu bạn muốn tải rất nhiều email, hãy sử dụng đến dịch vụ Takeout của Google để lưu trữ dữ liệu của mình.

Lưu email từ Mircrosoft Outlook

Bước 1: Mở email lên, click vào File

Bước 2: Click vào nút Save As

Bước 3: Chọn ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn lưu, rồi click nút Save

Email của bạn sẽ được tải về với định dạng .msg, và chỉ có thể mở bằng Outlook của Microsoft.

Bạn cũng có thể chọn và kéo thả một email từ Outlook vào một thư mục trong Windows, đặc biệt tiện lợi khi bạn muốn tải cùng lúc nhiều email.

Hiện không có cách để tải email từ phiên bản web của Outlook, nên bạn cần cài Microsoft Outlook cho máy tính của mình.

Tuy vậy có một cách 'lách luật” là, bạn có thể lưu email trên web thành tệp PDF rồi tải xuống máy tính. Phương pháp này dùng được trên cả Windows từ 8 trở lên và Mac. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở email trên web Outlook, click vào nút 3 chấm ở góc trên bên phải, rồi click chọn nút Print

Bước 2: Trong cửa sổ vừa hiện ra, click Print

Bước 3: Trong hộp thoại Print vừa hiện ra, chọn Print to PDF

Lưu email từ Apple Mail

Đây là ứng dụng mail được trang bị trên các máy Mac, iPhone và Apple Watch.

Bước 1: Mở mail lên, click vào File → Save As

Bước 2: Trong bảng vừa mở ra, sửa tên email (nếu cần), chọn thư mục để lưu, rồi click nút Save

Email này sẽ được lưu với định dạng .rft (Rich Tex Format). Bạn có thể chọn 1 trong 2 loại định dạng là Raw Message Source hoặc Plain Text trước khi bấm nút Save

Tương tự Outlook, Apple Mail cũng cho phép bạn kéo thả email từ trong ứng dụng sang ổ đĩa hoặc thư mục trên máy tính để tiện cho việc lưu một lần nhiều email.

Nguồn: howtogeek

http://cdn.fptshop.com.vn/tin-tuc/thu-thuat/cach-de-luu-email-ve-may-tinh-105296

BẠN SẼ QUAN TÂM

Danh sách các phím tắt hữu ích trong Outlook.com

Danh sách các phím tắt hữu ích trong Outlook.com

Thủ thuật 20-08-2019, 13:10

Để có thể sử dụng được phím tắt trong Outlook.com bạn hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên cùng bên.
Xem thêm : Danh sách các phím tắt hữu ích trong Outlook.com

Cách để Tìm email lưu trữ trên Gmail

Cách để Tìm email lưu trữ trên Gmail

Thủ thuật 18-01-2019, 06:30

Hôm nay sẽ hướng dẫn cách xem những email mà bạn đã lưu trữ trên Gmail. Gmail cho phép chúng ta lưu trữ email cũ để hộp.
Xem thêm : Cách để Tìm email lưu trữ trên Gmail

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Thủ thuật 22-11-2017, 03:44

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp.
Xem thêm : Cách gửi email tự hủy(Confidential Mode)trong Gmail

Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Thủ thuật 29-08-2017, 17:50

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email client trên Windows 10, có thể lưu chúng xuống máy tính dưới dạng file PDF, bawnfh.
Xem thêm : Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Thủ thuật 17-08-2017, 13:24

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is.
Xem thêm : Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Cách ngăn Apple Mail tự động bật khi mở email trên macOS

Cách ngăn Apple Mail tự động bật khi mở email trên macOS

Thủ thuật 24-07-2017, 16:52

Trên macOS, khi chúng ta mở email hoặc nhấp vào đường dẫn mailto trên bất kỳ trình duyệt nào, ứng dụng Apple Mail sẽ.
Xem thêm : Cách ngăn Apple Mail tự động bật khi mở email trên macOS

Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

Thủ thuật 30-06-2017, 19:12

Outlook.com là webmail của Microsoft, sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn như tích hợp với nhiều mạng xã hội hoặc khả năng.
Xem thêm : Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

Thủ thuật / Bảo mật 13-01-2014, 04:18

Google vừa công bố một tính năng mới hoạt động như một cầu nối giữa các mạng xã hội và email cá nhân. Bất cứ ai trên.
Xem thêm : Gửi email qua Google và cách chặn email từ Google+

ĐỪNG BỎ LỠ