Bảng phím tắt thông dụng trong Microsoft Office cho Mac

Microsoft Office là phần mềm văn phòng phổ biến trên mọi máy tính và được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp hiện nay. Thế nhưng, bạn đã biết hết phím tắt thông dụng của Microsoft Office trên Mac chưa?

Phím tắt luôn giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi hoạt động trên máy tính. Và với Microsoft Office cho Mac cũng không ngoại lệ. Dưới đây là bảng tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất dành cho Microsoft Office trên Mac, bao gồm cả One Note, Outlook, Excel, PowerPoint, Word và một số phím tắt cơ bản phổ biến khác. Ngoài ra, bài viết cũng bật mí cách tạo phím tắt tùy biến đơn giản nhất.

Bảng phím tắt thông dụng trong Microsoft Office cho Mac

Phím tắt (Mac)
Tác vụ
Phím tắt cơ bản cho mọi ứng dụng trong Microsoft Office

Cmd + P or Ctrl + P
In
Cmd + F
Tìm kiếm
Cmd + X or Ctrl + X
Cắt
Cmd + C or Ctrl + C
Sao chép
Cmd + V or Ctrl + V
Dán
Cmd + S or Ctrl + S
Lưu
Cmd + Z or Ctrl + Z
Hoàn tác
Cmd + Y or Ctrl + Y hoặc Cmd + Shift + Z
Làm lại
Cmd + Ctrl + R
Thu nhỏ hoặc tối đa hóa ribbon
Microsoft OneNote
Option + Tab
Chuyển đổi giữa các phần trong notebook
Cmd + Shift + Mũi tên lên
Chuyển các đoạn đã chọn lên trên
Cmd + Shift + Mũi tên xuống
Chuyển các đoạn đã chọn xuống dưới
Cmd + Shift + Mũi tên sang trái
Chuyển các đoạn đã chọn sang trái
Ctrl + Tab [ + Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống]
Chuyển đổi qua lại giữa các trang
Shift + Return
Chèn khoảng cách dòng
Cmd + D
Chèn ngày hiện tại
Cmd + Shift + Mũi tên xuống
Chèn ngày và thời gian hiện tại
Cmd + K
Chèn liên kết
Option + Delete
Xóa từ bên trái
Fn + Option + Delete
Xóa từ bên phải
Ctrl + G
Xem danh sách notebook đang mở
Cmd + Option + F
Tìm kiếm toàn bộ notebook
Cmd + N
Tạo trang notebook
Cmd + Shift + M
Di chuyển một trang
Cmd + Shift + C
Sao chép một trang
Microsoft Outlook - Email
Cmd + N
Soạn thư
Cmd + S
Lưu thư đang mở vào Drafts
Cmd + Return
Gửi thư đang mở
Cmd + E
Thêm file đính kèm vào thư đang mở
Cmd + K
Gửi và nhận toàn bộ thư
Cmd + R
Trả lời thư
Shift + Cmd + R
Trả lời toàn bộ thư
Cmd + J
Chuyển tiếp thư
Microsoft Outlook - Calendar, Notes, Tasks, Contacts
Cmd + N
Tạo sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ và liên lạc
Cmd + O (chữ O)
Mở sự kiện đã chọn, ghi chú, nhiệm vụ hoặc số liên lạc
Delete
Xóa sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ hoặc liên hệ
Shift + Ctrl + [
Điều hướng tới bảng trước đó
Shift + Ctrl + ]
Điều hướng tới bảng tiếp theo
Cmd + T
Chuyển trình xem lịch để bao gồm ngày hôm nay
Cmd + J
Gửi ghi chú như một email
Microsoft Outlook - Gắn nhãn Messages, Tasks và Contacts
Ctrl + 1
Hôm nay
Ctrl + 2
Ngày mai
Ctrl + 3
Tuần này
Ctrl + 4
Tuần tới
Ctrl + 5
Không kỳ hạn
Ctrl + 6
Tùy biến ngày tới hạn
Ctrl + =
Thêm nhắc nhở
0 (số 0)
Đánh dấu hoàn thành
Microsoft Excel
Ctrl + Shift + =
Chèn ô
Cmd + - hoặc Ctrl + -
Xóa ô
Cmd + Shift + K
Nhóm các ô đã chọn
Cmd + Shift + J
Bỏ nhóm các ô đã chọn
Cmd + K hoặc Ctrl + K
Chèn siêu liên kết
Cmd + D hoặc Ctrl + D
Sao chép nội dung bên trên
Cmd + R hoặc Ctrl + R
Sao chép ô bên trái
Ctrl + ;
Nhập ngày
Cmd + ;
Nhập thời gian
Cmd + Shift + *
Chỉ chọn các ô hiển thị
Shift + Delete
Chỉ chọn ô đang đang sử dụng khi nhiều ô được chọn
Shift + Spacebar
Chọn mũi tên
Ctrl + 9
Ẩn mũi tên
Ctrl + Shift + (
Bỏ ẩn mũi tên
Ctrl + Spacebar
Chọn cột
Ctrl + 0 (số 0)
Ẩn cột
Ctrl + Shift + )
Bỏ ẩn cột
Shift + Return
Hoàn thành nhập mục và di chuyển lên
Tab
Hoàn thành nhập mục và chuyển sang phải
Shift + Tab
Hoàn thành nhập mục và chuyển sang trái
Esc
Hủy nhập mục
Shift + F2
Chèn, mở hoặc chỉnh sửa bình luận
Ctrl + Delete
Cuộn sang ô đang hoạt động trong bảng tính
Tab
Chuyển giữa các ô đã mở khóa trên bảng tính được bảo vệ
Ctrl + Page Down hoặc Option + Mũi tên phải
Chuyển sang bảng tính tiếp theo trong một workbook
Ctrl + Page Up hoặc Option + Mũi tên trái
Chuyến sang bảng tính trước đó trong một workbook
Home hoặc Fn + Mũi tên trái
Chuyển tới vị trí bắt đầu hàng
Ctrl + Home hoặc Ctrl + Fn + Mũi tên trái
Chuyển tới vị trí bắt đầu bảng
Ctrl + End hoặc Ctrl + Fn + Mũi tên phải
Chuyển tới ô cuối cùng đang sử dụng trên bảng
Page Up hoặc Fn + Mũi tên lên
Di chuyển một màn hình lên trên
Page Down hoặc Fn + Mũi tên xuống
Di chuyển một màn hình xuống dưới
Option + Page Up hoặc Fn + Option + Mũi tên lên
Di chuyển một màn hình sang trái
Option + Page Down hoặc Fn + Option + Mũi tên xuống
Di chuyển một màn hình sang phải
Microsoft PowerPoint
Cmd + N
Tạo bài thuyết trình
Cmd + O (chữ O)
Mở bài thuyết trình
Cmd + W
Đóng bài thuyết trình
Cmd + P
In bài thuyết trình
Cmd + S
Lưu bài thuyết trình
Cmd + Shift + N hoặc Ctrl + N
Chèn một slide
Cmd + Shift + Return
Phát từ slide đầu tiên
Cmd + Return
Chạy từ slide hiện tại
Esc hoặc Cmd + . (dấu chấm) hay - (gạch nối)
Kết thúc trình chiếu slide
Ctrl + H
Ẩn con trỏ
Cmd + 1
Trình xem bình thường
Cmd + 2
Chế độ xem theo slide
Cmd + 3
Chế độ xem trang dạng Notes
Cmd + 4
Chế độ xem dạng Outline
Cmd + Ctrl + F
Chế độ xem toàn màn hình
Option + Return
Chế độ xem dành cho người thuyết trình
B
Bật màn hình màu đen khi ở chế độ thuyết trình
W
Bật màn hình mà trắng trong khi ở chế độ thuyết trình
Microsoft Word
Cmd + E
Chỉnh đoạn ra giữa
Cmd + J
Dàn đều chữ trong đoạn
Cmd + L
Căn đoạn sang trái
Cmd + R
Căn đoạn sang phải
Cmd + Shift + >
Tăng kích thước font
Cmd + Shift +
Giảm kích thước font
Cmd + Shift + A
In hoa toàn bộ chữ cái
Cmd + B
In đậm
Cmd + I
In nghiêng
Cmd + U
Gạch chân
Cmd + Shift + D
Gạch dưới kép
Cmd + 1
Khoảng cách đơn
Cmd + 2
Khoảng cách kép
Cmd + 5
Cách dòng 1.5
Shift + Return
Ngắt một dòng
Shift + Enter
Ngắt một trang
Cmd + Shift + Enter
Ngắt một cột
Option + G
Chèn biểu tượng bản quyền
Option + 2
Chèn dấu thương mại
Option + R
Chèn biểu tượng thương hiệu đã đăng ký
Option + ;
Chèn một dấu chấm lửng
Cmd + Shift + N
Áp dụng kiểu Normal
Cmd + Shift + L
Áp dụng kiểu List
Cmd + Option + 1
Áp dụng Heading 1
Cmd + Option + 2
Áp dụng Heading 2
Cmd + Option + 3
Áp dụng Heading 3

Tạo hoặc xóa phím tắt tùy biến trong Word

Microsoft Word cho phép người dùng cập nhật phím tắt, không giống như các ứng dụng Office 2016. Nếu sử dụng Word thường xuyên, bạn nên thực hiện công việc đơn giản này.
Bảng phím tắt thông dụng trong Microsoft Office cho Mac

Mở tài liệu Word và trên menu Mac, không phải menu trong Word - chọn Tools > Customize Keyboard. Sau đó, chọn danh mục và lệnh. Nếu có phím tắt, nó sẽ hiện trong vùng Current Keys.

Để xóa phím tắt, bạn chỉ cần chọn nó và click Remove. Để thêm phím tắt mới, nhập phím mong muốn vào phần Press new keyboard shortcut. Bạn có thể quyết định lưu thay đổi trong tài liệu hiện tại hoặc mẫu tài liệu Word. Sau đó nhấn OK.

Lựa chọn phím tắt bàn phím tùy biến khác

Nhiều người chọn thêm phím tắt bàn phím vào MacBook và áp dụng chúng cho ứng dụng cụ thể nếu không có xung đột chức năng. Bạn có thể làm việc này bằng cách tới System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts. Sau đó click dấu +, chọn ứng dụng, nhập lệnh menu và shortcut.

Nhớ rằng, thao tác này chỉ hiệu quả nếu không có xung đột gì trên hệ thống.

Trên đây là bảng tổng hợp phím tắt sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office cho Mac cùng cách tùy biến chúng. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

https://tip.download.com.vn/bang-phim-tat-microsoft-office-cho-mac-18376

BẠN SẼ QUAN TÂM

Những mẹo tùy chỉnh Office giúp học tập và làm việc tốt hơn

Thủ thuật 13-07-2019, 10:40

Khi soạn thảo tiếng Việt, các bạn chắc ko lạ với các dòng cảnh báo gạch chân màu đỏ như hình trên nữa đúng không? Nếu.

Microsoft Office 2019 chính thức mở bán cho người dùng và doanh nghiệp nhỏ

Tin tức ICT 22-01-2019, 19:33

Vào tháng 10 năm 2018, Office 2019 đã chính thức được công bố. Bây giờ, bộ ứng dụng này đã được mở bán chính thức cho.

Danh sách 80 phím tắt hữu ích trong Microsoft Outlook

Thủ thuật 25-06-2018, 04:46

Công việc của bạn có thường xuyên phải kiểm tra và phản hồi hàng loạt email mỗi ngày không? Nếu bạn hay dựa vào.

Những phím tắt “thần thánh” trong để thao tác nhanh chóng hơn

Thủ thuật 8-02-2018, 17:49

Nếu kể hết có tới hàng trăm tổ hợp phím tắt khác nhau nhưng có lẽ phần lớn người dùng không thể nào nhớ hết nổi. Nói.

Microsoft Office 2019 chỉ hỗ trợ duy nhất nền tảng Windows 10

Tin tức ICT 3-02-2018, 13:55

Người dùng Windows đã tương đối chậm chạp trong việc nâng cấp Windows 10 vì thực tế rằng Microsoft đã quá tự tin về.

Trở thành "chuyên gia" công nghệ với 60 phím tắt sau - Phần 2

Công nghệ / Điện thoại 23-11-2016, 15:56

Thao tác trên máy tính của bạn sẽ nhanh hơn với hơn 60 phím tắt sau - trọn bộ từ Windows, Mac cho đến các phần mềm văn.

Trở thành "chuyên gia" công nghệ với 60 phím tắt sau - Phần 1

Thủ thuật 21-11-2016, 10:06

Thao tác trên máy tính của bạn sẽ nhanh hơn với hơn 60 phím tắt sau - trọn bộ từ Windows, Mac cho đến các phần mềm văn.

Microsoft ra mắt Office cho Android vào cuối năm nay

Công nghệ 3-07-2014, 09:39

Tiếp nối sự thành công của Office cho iPad, Microsoft đang phát triển một phiên bản dành cho máy tính bảng Android,.

ĐỪNG BỎ LỠ