Sự khác biệt giữa Mail và Outlook trên hệ điều hành Windows 10

Microsoft cung cấp hai email client trên hệ điều hành Windows 10 - Mail và Outlook. Hai dịch vụ thư điện tử này có gì khác biệt? Ưu nhược điểm của chúng là gì? Và ứng dụng nào phù hợp với bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Outlook có miễn phí?

Đối với hầu hết người dùng, có lẽ điểm khác biệt quan trọng nhất chính là giá cả.

Mail hoàn toàn miễn phí và được cài sẵn trên tất cả phiên bản Windows 10. Mặc dù Mail là ứng dụng hoạt động độc lập nhưng nó lại xuất hiện dưới dạng ứng dụng “kép” mang tên Mail and Calendar trong Microsoft Store. Vì thế, không có cách nào chỉ cài đặt Mail mà bỏ qua Calendar.

Outlook là ứng dụng trả phí kể từ lần đầu ra mắt trong Microsoft Office năm 1997. Hiện tại, nó được phân phối cùng bản Office 365 Personal và Office 365 Home. Nó không phải một phần của gói Office 365 Student.

Sự khác biệt khi sử dụng email giữa Mail và Outlook

Sự khác biệt giữa Mail và Outlook trên hệ điều hành Windows 10

Nhân tố quan trọng nhất cần xét đến khi sử dụng email client chính là cách xử lý hòm thư.

Tất nhiên, cả hai ứng dụng email này của Microsoft đều có thể thực hiện tất cả những nhiệm vụ xử lý email cơ bản, thế nhưng, nếu muốn có tính năng nâng cao hơn một chút, Mail và Outlook có một vài khác biệt. Trong đó, Outlook giàu tính năng hơn.

Ví dụ, Outlook cung cấp tính năng gửi email dưới dạng văn bản thông thường, cách để làm sạch các luồng email, danh mục email, tính năng Ignore, hỗ trợ tin nhắn IRM. Tất cả đều không có ở Mail.

Outlook cũng cung cấp các quy tắc inbox độc đáo, lưu trữ email cục bộ, tính năng gửi email từ một hòm thư chia sẻ.

Trái lại, nếu muốn sử dụng thiết bị cảm ứng, Mail là lựa chọn tốt hơn. Nó cung cấp các cử chỉ vuốt tùy biến mà Outlook không có.

Truy cập và quản lý danh bạ

Ngoài quản lý email cơ bản, hai tính năng cần thiết khác của một email client là danh sách liên lạc và lịch.

Mail lấy danh bạ ngay từ ứng dụng liên lạc gốc của Windows 10 - People. Bạn có thể thêm các tài khoản Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, iCloud hiện có. Ứng dụng này sẽ tự động nhập danh bạ và tích hợp chúng với danh sách hiện có. Việc thêm các tài khoản IAMP và POP3 cũng dễ dàng.

Bạn cần thực hiện các nhiệm vụ quản lý danh bạ qua ứng dụng People. Không có cách nào chỉnh sửa chi tiết liên lạc trong Mail.

Nhớ rằng, People cũng có tính năng Pivot. Nó sẽ hiện danh sách toàn bộ tương tác với từng liên hệ gần đây, bao gồm email, cuộc họp và file đã chia sẻ.

Ngược lại, Outlook có thể lấy chi tiết liên lạc từ tài khoản kết nối và lưu vào bộ nhớ cục bộ trên máy tính.

Lịch trên Outlook và Mail

Như đã nhắc tới từ đầu, Calendar là một phần trong bản cài đặt gốc của Mail. Nếu được cấp quyền, Mail sẽ hiển thị Calendars từ tất cả tài khoản kết nối. Tuy nhiên, bạn không thể thấy lịch trong Mail. Bạn cần mở riêng ứng dụng này.

Mặc dù được truy cập qua cổng riêng, Calendar không hề thiếu tính năng thiết yếu. Tuy không sở hữu các công cụ chuyên nghiệp như Outlook nhưng nó có thể xử lý file CalDAV và các dịch vụ đăng ký lịch dựa trên đám mây dễ dàng.

Danh sách các tính năng độc đáo của Outlook đều nhắm tới người dùng trong doanh nghiệp. Chúng bao gồm cách đề xuất thời gian sự kiện, chia sẻ lịch, mở lịch của đồng nghiệp (tùy thuộc vào quyền hạn), chuyển tiếp cuộc họp, xuất bản lịch, nhóm lịch, hiện thông tin về người tham dự, thậm chí cả tìm phòng họp. Bạn cũng thoải mái đồng bộ Outlook với Google Calendar. Hơn nữa, lịch là một phần của Outlook. Bạn có thể truy cập nó qua tab ở dưới cửa sổ ứng dụng.

Mail và Outlook có tích hợp với các ứng dụng khác

Mail không hỗ trợ tích hợp với bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Nếu muốn truy cập các dịch vụ như Google Drive, Evernote, Todoist, bạn cần chuyển sang một cửa sổ khác. Đáng buồn nhất là nó cũng không tích hợp với Microsoft Office.

Calendar, People và Microsoft To-Do có thể được xem là những ứng dụng tích hợp duy nhất vào Mail. Thực tế, Mail chỉ kèm liên kết tới chúng. Chúng vẫn là ứng dụng ngoài.

Outlook thì lại khác. Không chỉ mang tới trải nghiệm liền mạch với các ứng dụng cải thiện hiệu suất công việc như Word, Excel, PowerPoint mà còn cả một danh sách dài add-in Outlook có sẵn qua cửa hàng AppSource Microsoft.

Ví dụ, bạn có thể thêm Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk... Toàn bộ add-ins trực tiếp mang chức năng của ứng dụng tương ưngs vào Outlook. Bạn có thể tương tác với chúng mà không cần thoát hòm thư đến.

Bạn nên chọn ứng dụng email nào?

Không thể phủ nhận, Outlook tốt hơn Mail. Nó cung cấp bộ công cụ cấp doanh nghiệp nên nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa ứng dụng này phù hợp với tất cả mọi người. Nếu chỉ là người dùng dùng thông thường, chỉ muốn tập trung vào email và lịch và không cần chạy mạng lưới quản lý email rộng như doanh nghiệp thì Mail trên Windows 10 đã đủ dùng.

Trên đây là những điểm khác biệt cơ bản giữa Mail và Outlook trên Windows 10. Hi vọng chúng hữu ích và giúp các bạn có lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu bản thân.

https://tip.download.com.vn/mail-va-outlook-ung-dung-email-nao-danh-cho-ban-tren-windows-10-18183

BẠN SẼ QUAN TÂM

Cách đăng ký tạo tài khoản Yahoo mail tiếng Việt nhanh, miễn phí

Thủ thuật / Tiện ích Internet 14-05-2019, 19:10

 Nếu bạn không ưng Gmail, Outlook thì có thể trải nghiệm Yahoo mail để lựa chọn cho mình dịch vụ email phù hợp nhất..

Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu

Thủ thuật 3-01-2019, 16:10

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp trên.

Microsoft sẽ tung bản cập nhật khắc phục sự cố cho ứng dụng Mail và Calendar trên Windows 10 Mobile

Tin tức ICT 10-11-2018, 15:39

Cụ thể, sau khi hai ứng dụng Mail và Calendar được nâng cấp lên phiên bản 16006.11001.20083.0 thì cả hai ứng dụng đều.

Cách lưu email thành file PDF trên Windows 10

Thủ thuật 29-08-2017, 17:50

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email client trên Windows 10, có thể lưu chúng xuống máy tính dưới dạng file PDF, bawnfh.

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Thủ thuật 17-08-2017, 13:24

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is.

Hướng dẫn sử dụng ứng Mail trên Windows 10

Công nghệ / Điện thoại 17-10-2016, 18:08

Windows 10 đi kèm với một ứng dụng Mail có sẵn, từ đó bạn có thể truy cập vào tất cả tài khoản email khác của bạn (bao.

5 ứng dụng e-mail tuyệt vời cho Android hoặc iOS

Công nghệ / Điện thoại 13-08-2016, 11:04

Bạn đang tìm kiếm ứng dụng e-mail thay thế trên Android hoặc iOS? Đừng nên bỏ qua 5 ứng dụng e-mail tuyệt vời dưới đây..

Opera ra mắt ứng dụng Mail Client

Công nghệ 12-06-2013, 09:40

Hôm nay (11/6), công ty phần mềm Na Uy Opera đã cho ra mắt Opera Mail, ứng dụng quản lý email client phát triển độc lập.

ĐỪNG BỎ LỠ