Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu

1. Outlook là gì?

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp. 

Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu
Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.

2. Ưu điểm của Outlook

Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở

Đa số người dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu.

Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tac xóa email trong thùng rác.

Tính bảo mật và khả năng chống spam cao

Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing) giúp bạn tránh khỏi các bộ máy spammail. Với Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng. 

Đa dạng kết nối

Tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.

Ngoài ra, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML. Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệp.

3. Cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?

Đầu tiên, bạn cần tải Outlook về thiết bị của mình.
Mua ngay hoặc dùng thử miễn phí Outlook tại đây!
Tiếp theo, thiết lập tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook.  
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động.

Tạo thư email mới

Từ bất kỳ thư mục thư nào (chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn), chọn Email Mới.

Để tạo một thông điệp email, hãy nhấn Ctrl + Shift + M.
Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp Đến, Cc hoặc Bcc, thực hiện một trong các thao tác sau:
Để thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận.
Để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.
Lên lịch cuộc họp
Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.
Để tạo một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q.
Như vậy, có nhiều cách đơn giản để chỉnh giãn dòng trong các phiên bản Word phải không nào. Nếu bạn biết thêm mẹo hay nào trong việc sử dụng word, hãy để lại chia sẻ dưới phần bình luận nhé!
Nguồn : http://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/outlook-la-gi-cach-cai-dat-va-su-dung-outlook-cho-1136233

BẠN SẼ QUAN TÂM

Danh sách các phím tắt hữu ích trong Outlook.com

Thủ thuật 20-08-2019, 13:10

 Để có thể sử dụng được phím tắt trong Outlook.com bạn hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên cùng bên.

Rò rỉ loạt giao diện Dark Mode trên ứng dụng Microsoft Outlook dành cho Android và iOS

Tin tức ICT 18-07-2019, 14:00

Microsoft, cũng không chịu kém cạnh từ đối thủ cũng như muốn thu hút người dùng Android về nền tảng dịch vụ của mình,.

Microsoft phát hành một bản cập nhật đẹp cho ứng dụng Outlook trên iOS

Tin tức ICT 8-05-2019, 19:40

Microsoft cho biết Outlook trên Apple Watch bây giờ sẽ nhanh hơn nhiều so với trước đây. Ngoài ra, họ còn mang đến.

Sự khác biệt giữa Mail và Outlook trên hệ điều hành Windows 10

Thủ thuật 17-04-2019, 12:30

 Mail hoàn toàn miễn phí và được cài sẵn trên tất cả phiên bản Windows 10. Mặc dù Mail là ứng dụng hoạt động độc lập.

Outlook cho Mac và Win sắp có thay đổi thiết kế lớn: sạch hơn, gọn gàng hơn, dễ dùng hơn

Tin tức ICT 17-10-2017, 08:35

Microsoft tiết lộ họ đang thiết kế lại ứng dụng email Outlook cho cả Mac lẫn Windows, và theo những hình ảnh được.

Cách lấy lại mật khẩu Outlook bị quên

Thủ thuật 27-08-2017, 14:35

Mật khẩu Outlook hay còn gọi là tài khoản Microsoft giúp bạn thực hiện các tác vụ của Microsoft. Tầm quan trọng của tài.

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Thủ thuật 17-08-2017, 13:24

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is.

Tạo chữ ký dạng HTML trong email bằng Microsoft Outlook

Công nghệ 22-02-2017, 20:00

Techrum - Microsoft rất biết cách chăm sóc người dùng với những sản phẩm của mình. Cụ thể, trong Outlook 2016,.

ĐỪNG BỎ LỠ