Cách chuyển đổi PowerPoint sang Word

TCN hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi bản trình chiếu Microsoft PowerPoint sang định dạng tài liệu Microsoft Word bằng cách sử dụng tính năng 'Create Handouts' (Tạo Tờ rơi) trên PowerPoint đối với máy tính Windows hay xuất ra một file RTF (Rich Text Format) trên PowerPoint đối với máy tính Mac. Phiên bản hiện hành của PowerPoint trên Mac không có tính năng 'Create Handouts'. File RTF không thể chuyển tải chính xác tất cả định dạng của một số tính năng PowerPoint, vì thế, những hình ảnh và phông nền có thể sẽ không được hỗ trợ.

Cách xử lý: 1 - Trên Windows

Cách chuyển đổi PowerPoint sang Word
Bước 1:
Mở bản trình chiếu PowerPoint. Để mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào File (Tệp) > Open... (Mở...) và chọn tập tin.
Bước 2:
Nhấp vào File trong thanh menu đầu màn hình.
Bước 3:
Nhấp vào Export… (Xuất…) trong trình đơn thả xuống.
Bước 4:
Nhấp vào Create Handouts.
Bước 5:
Nhấp vào Create Handouts in Microsoft Word (Tạo Tờ rơi trên Microsoft Word).
Bước 6:
Nhấp vào Create Handouts.
Bước 7:
Chọn cách quy hoạch đối với tài liệu Word.
Nếu bạn muốn bản Word tự động được cập nhật mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc có sự thay đổi, nhấp vào Paste link (Dán liên kết).
Nếu bạn muốn tài liệu Word được giữ nguyên, không thay đổi mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc được cập nhật, nhấp vào Paste (Dán).
Bước 8:
Nhấp vào OK. Bản trình chiếu PowerPoint sẽ được mở như một tài liệu Word trong tương lai.

Cách xử lý: 2 - Trên Mac

Bước 1:
Mở bản trình chiếu PowerPoint. Để mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào File > Open... và chọn tập tin.
Bước 2:
Nhấp vàoFile trên thanh menu rồi chọn Export….
Bước 3:
Nhập tên tệp vào vùng dữ liệu 'Export As' (Xuất dưới dạng) và chọn vị trí lưu trữ trong trình đơn thả xuống 'Where' (Nơi xuất).
Bước 4:
Nhấp vào trình đơn 'File Format' (Định dạng Tệp) rồi chọn Rich Text Format (.rtf).
Bước 5:
Nhấp vào Export. Bản trình chiếu PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Rich Text Format (.rtf) ở vị trí mà bạn chỉ định.
Bước 6:
Khởi chạy Microsoft Word. Ứng dụng có biểu tượng chữ W màu xanh dương.
Bước 7:
Mở file RTF lên. Nhấp vào File, chọn Open… rồi chọn file RTF mà bạn vừa xuất từ PowerPoint. Tập tin RTF sẽ được mở trên Microsoft Word.
Bước 8:
Nhấp vào File rồi chọn Save As… (Lưu Dưới dạng…). Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ Save (Lưu) cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng tập tin Word.
Bước 9:
Nhấp vào trình đơn 'Format' thả xuống và chọn Word Document (.docx).
Bước 10:
Nhấp vào Save. Bản trình chiếu PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Microsoft Word.
Trong hầu hết trường hợp, định dạng và số trang trên bản Word sẽ không khớp với bản trình chiếu PowerPoint gốc và nhiều hình ảnh cũng như phông nền có thể không được hỗ trợ bởi định dạng RTF. Chắc rằng bạn xem lại toàn bộ bản Word để điều chỉnh lại theo ý thích.

BẠN SẼ QUAN TÂM

Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất

Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất

Thủ thuật / Tiện ích Internet 20-12-2017, 10:19

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng cho các phiên bản Office 2010, 2013, 2016. Còn với Office 2007, bạn phải cài thêm một Add-in hỗ trợ được cung cấp bởi Microsoft theo hướng dẫn ở đây..
Xem thêm : Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất

Cách sao chép văn bản Word vào slide PowerPoint

Cách sao chép văn bản Word vào slide PowerPoint

Thủ thuật 29-04-2018, 11:24

Người dùng hoàn toàn có thể tạo slide thuyết trình PowerPoint từ file văn bản Word có sẵn, với cách làm vô cùng đơn giản..
Xem thêm : Cách sao chép văn bản Word vào slide PowerPoint

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Thủ thuật / Tiện ích Internet 28-10-2018, 09:38

Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ giúp.
Xem thêm : 3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến

Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến

Thủ thuật 19-07-2017, 14:21

Tạo trang Google Slides Powerpoint là thủ thuật để người dùng lập slide, trình chiếu trực tuyến. Chỉ cần sử dụng đường truyền Internet ở mức trung bình, bạn sẽ dễ dàng tạo slide PowerPoint thuyết trình đặc sắc, cuốn hút với cách tạo trang Google.
Xem thêm : Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến

Microsoft sẽ ngưng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint Viewers

Microsoft sẽ ngưng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint Viewers

Công nghệ / Tin ICT 22-11-2017, 10:14

'Microsoft Word Viewer sẽ bị khai tử vào tháng 11 năm 2017. Vào thời điểm đó, Viewer sẽ không còn cho tải xuống và sẽ không còn nhận được các cập nhật bảo mật nữa'.
Xem thêm : Microsoft sẽ ngưng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint Viewers

Thanh TouchBar của Macbook Pro 2016 hiển thị Word, PowerPoint và Excel như thế nào?

Thanh TouchBar của Macbook Pro 2016 hiển thị Word, PowerPoint và Excel như thế nào?

Công nghệ / Điện thoại 29-10-2016, 20:20

Microsoft đã công bố bản cập nhật toàn diện cho Office trên Macbook Pro 2016, để tận dụng lợi thế của Touchbar trong Word, PowerPoint, Excel.
Xem thêm : Thanh TouchBar của Macbook Pro 2016 hiển thị Word, PowerPoint và Excel như thế nào?

Power-user: Ứng dụng tạo Slide chuyên nghiệp cho PowerPoint nhanh chóng

Power-user: Ứng dụng tạo Slide chuyên nghiệp cho PowerPoint nhanh chóng

Thủ thuật / Tiện ích Internet 22-03-2018, 12:18

Như các bạn đã biết trong chương trình Microsoft PowerPoint đã có sẵn một nguồn tài nguyên về khuôn mẫu (Template). Tuy nhiên nguồn tài nguyên này còn hạn chế về số lượng cũng như mẫu mã, kiểu dáng..
Xem thêm : Power-user: Ứng dụng tạo Slide chuyên nghiệp cho PowerPoint nhanh chóng

Hướng dẫn thêm nhạc vào bản trình chiếu Powerpoint

Hướng dẫn thêm nhạc vào bản trình chiếu Powerpoint

Thủ thuật 10-10-2017, 17:09

Có rất nhiều cách để làm cho bản trình chiếu Powerpoint của bạn nổi bật. Bên cạnh các hiệu ứng, tùy chỉnh kích cỡ các trang slide bạn cũng có thể thêm nhạc vào Slideshow của mình bằng cách sử dụng một hay nhiều bài hát tùy thuộc vào hiệu quả mà bạn.
Xem thêm : Hướng dẫn thêm nhạc vào bản trình chiếu Powerpoint

ĐỪNG BỎ LỠ
menu
menu